Trợ Lý Logistics

Trợ Lý Logistic
Công việc vệ sinh / sắp xếp môi trường
• Sắp xếp, kiểm tra tình hình vệ sinh môi trường văn phòng mỗi ngày khi đi làm.
Phụ trách kiểm vệ sinh khu vực văn phòng tầng 1.
Quản lý & sắp xếp thông tin khách hàng
• Sắp xếp và cập nhật thông tin khách hàng.
Ghi chép các nội dung cần chú ý trong quá trình chăm sóc khách hàng và các hạng mục cần theo dõi tiếp theo.
Theo dõi tình trạng hàng hóa
• Theo dõi tiến độ mới nhất của hàng hóa mỗi ngày.
Chủ động xác nhận tình trạng hàng và báo cáo ngay khi có bất thường.
Quản lý chứng từ & liên hệ
• Hỗ trợ liên hệ với khách hàng và các bên liên quan để xác nhận tình trạng hàng hóa.
Hỗ trợ tìm kiếm, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ/tài liệu liên quan.
Hỗ trợ hành chính
• Hỗ trợ cấp trên xử lý các công việc hành chính, văn bản và biên phiên dịch.
Hoàn thành các công việc được giao.
Quản lý các công việc đang chờ xử lý
• Sắp xếp các công việc cần thực hiện mỗi ngày.
Chủ động theo dõi các công việc chưa hoàn thành và nhắc nhở cấp trên về những vấn đề
quan trọng.
NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
Không hiểu thì hỏi: Không tự ý suy đoán khi chưa hiểu rõ vấn đề.
Phản hồi ngay - báo cáo ngay: Phản hồi nhanh chóng các thông tin từ khách hàng;
những vấn đề quan trọng phải báo cáo ngay
Việc hôm nay hoàn thành hôm nay: Hoàn thành công việc trong ngày; những việc chưa hoàn thành phải tiếp tục theo dõi.
Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin khách hàng và thông tin công ty, không được tiết lộ
ra ngoài.
Chủ động & có trách nhiệm: Duy trì thái độ làm việc tích cực và có trách nhiệm.
Ghi chép đầy đủ: Ghi chép đầy đủ mọi công việc và tài liệu để thuận tiện cho việc tra cứu và theo dõi
Yêu cầu
Giao tiếp thành thạo Mandarin
Có thể giao tiếp tiếng anh cơ bản
Có kinh nghiệm 3+ với vai trò trợ lý cho công ty Logistic
Cần cù, trung thực
Thời gian làm việc
[protected info] (Thứ 2 đến thứ 7)
Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Lương upto 20.000.000 gross