Trợ Lý Nhân Sự

1. Tiếp nhận, lưu trữ & nhập liệu:
- Kiểm soát nhập dữ liệu nhân viên từ excel đã có sẵn lên hệ thống HR. Chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh sửa nếu xảy ra sai lỗi.
- Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mời nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty.
- Nhập liệu thông tin vào file kê khai BHXH.
- Cập nhật danh sách Nhân viên nghỉ việc.
- Lưu hồ sơ nhân viên mới/nhân viên nghỉ việc
2. Cập nhật thông tin:
- Cập nhật thông tin email của nhân viên, bao gồm email nội bộ công ty và email cá nhân.
- Cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên khi có thay đổi.
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên:
- Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
4. Hỗ trợ sơ vấn và exit interview
- Hỗ trợ sơ vấn qua điện thoại ứng viên
- Hỗ trợ exit interview nhân viên nghỉ việc
5. Công tác khác:
- Thực hiện chấm công cho khối vận hành
- Order quà cáp cho đối tác
- Các công việc phát sinh khác theo nhu cầu của cấp trên
- Phân loại thư/tài liệu gửi qua bưu điện
- Hỗ trợ làm Phiếu đề nghi thanh toán/Đơn xin tiền/Đơn công tác