Trợ Lý Nhân Sự

CÔNG TY TNHH KOI CAFÉ VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: 29/10/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận, lưu trữ & nhập liệu:
- Kiểm soát nhập dữ liệu nhân viên từ excel đã có sẵn lên hệ thống HR. Chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh sửa nếu xảy ra sai lỗi.
- Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mời nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty.
- Nhập liệu thông tin vào file kê khai BHXH.
- Cập nhật danh sách Nhân viên nghỉ việc.
- Lưu hồ sơ nhân viên mới/nhân viên nghỉ việc
2. Cập nhật thông tin:
- Cập nhật thông tin email của nhân viên, bao gồm email nội bộ công ty và email cá nhân.
- Cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên khi có thay đổi.
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên:
- Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
4. Hỗ trợ sơ vấn và exit interview
- Hỗ trợ sơ vấn qua điện thoại ứng viên
- Hỗ trợ exit interview nhân viên nghỉ việc
5. Công tác khác:
- Thực hiện chấm công cho khối vận hành
- Order quà cáp cho đối tác
- Các công việc phát sinh khác theo nhu cầu của cấp trên
- Phân loại thư/tài liệu gửi qua bưu điện
- Hỗ trợ làm Phiếu đề nghi thanh toán/Đơn xin tiền/Đơn công tác

Yêu cầu

Ngôn ngữ (bắt buộc): Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh ( thành thạo 4 kỹ năng Nghe-nói-đọc-viết)
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, phân loại hồ sơ
Cẩn thận - Chính xác - Có trách nhiệm
Thái Độ Tốt (trung thực, lễ phép, tiếp thu góp ý một cách tích cực)
Teamwork, Có tinh thần học hỏi, Bảo mật thông tin nhân sự

Quyền lợi

Mức lương: Thoả thuận
Hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định của Pháp luật, thưởng chuyên cần/sinh nhật/thưởng đột xuất...
Mỗi ngày làm việc đều được miễn phí 1 ly trà sữa theo ý thích
Được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, cơ hội thăng tiến rõ ràng
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
TP.HCM:Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1
Hà Nội:Hợp phần văn phòng Lancaster Luminaire, Đống Đa

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 29/10/2025
Thu nhập: 7 - 9 triệu

Giới thiệu công ty

KOI Thé được biết đến là một thương hiệu trà sữa có nguồn gốc từ Đài Loan và thương hiệu này nhanh chóng được đưa đến các nước khác, khởi điểm chính là Singapore. Tại đây, cái tên KOI Thé chính thức được ra đời và trở thành tên thương hiệu trà sữa nổi tiếng của 50 Lan tại thị trường nước ngoài. Hiện tại, độ phủ sóng của KOI đã lan tỏa khắp thị trường châu Á như tại các nước Nhật Bản, Trung Quốc, Indonesia, Malaysia, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Myanmar,... Sự phát triển này đã cho thấy tầm...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh koi café việt nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: