Mô tả Công việc
A. Công việc
Trợ lý Tổng Giám đốco Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
o Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp cho Tổng Giám đốc.
o Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
o Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.
o Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
o Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
o Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
o Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các phòng ban hoàn thành đúng thời hạn.
o Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
o Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
o Ghi biên bản họp
B. Công việc Pháp chế
o Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
o Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ...
o Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất - kinh doanh.
o Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
o Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
o Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.
Yêu Cầu Công Việc
1.Trình độ học vấn:
o Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan.
o Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ
trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
2. Kinh nghiệm:
o Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý
Giám đốc điều hành.
o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
3.Kỹ năng:
o Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
o Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.
o Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
o Thành thạo tin học văn phòng.
o Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
4.Tố chất cá nhân:
o Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
o Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.
o Chủ động, bảo mật thông tin.
5.Có thể đi công tác thường xuyên.