Trợ Lý Phó Chủ Tịch (Phụ Trách Thu Mua & Hỗ Trợ Điều Hành)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Phó Chủ tịch - Thu mua & Hỗ trợ Điều hành để đồng hành cùng Phó Chủ tịch trong việc quản lý hoạt động thu mua, kho vận, tài sản và điều phối các công việc vận hành trọng yếu của doanh nghiệp.
Trách nhiệm chính
• Tổ chức và quản lý hoạt động thu mua phục vụ vận hành và các dự án theo nhu cầu của Tập đoàn.
• Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện đàm phán, so sánh báo giá, kiểm soát chi phí và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
• Quản lý hoạt động kho vật tư, kho tài sản; kiểm soát nhập - xuất - tồn và kiểm kê định kỳ.
• Quản lý và giám sát hoạt động hành chính nhằm đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính đáp ứng nhu cầu vận hành của Tập đoàn.
• Kiểm soát chi phí hành chính; tham gia tìm kiếm, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính nhằm tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tổ chức và giám sát công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách và các hoạt động theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
• Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm các bộ phận Thu mua, Kho & Setup, Hành chính và Tổ Trợ lý - Thư ký
• Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và thông tin phục vụ công tác điều hành của Phó Chủ tịch.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Phó Chủ tịch với các phòng ban liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.