Trợ Lý Phó Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Sao Tháng Tám Việt Nam (AGS)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Phó Giám Đốc

Mô tả công việc

· Phạm vi công việc bao gồm các hoạt động nhằm thực hiện hỗ trợ các công việc của Phó giám đốc (PGĐ);
· Hỗ trợ trực tiếp cho PGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của PGĐ theo tuần/tháng;
· Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung;
· Truyền đạt thông tin của PGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi. Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc;
· Thay mặt PGĐ thực hiện công việc liên quan tới các quan hệ đối nội, đối ngoại. Lưu trữ thông tin của các đối tác, khách hàng của Công ty. Cập nhật thông tin khách hàng, lưu trữ thông tin về các dịp lễ, Tết quan trọng;
· Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu. Quản lý, lưu trữ và soạn thảo các tài liệu, văn bản hành chính theo yêu cầu công việc. Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi của PGĐ;
· Biên tập, dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho PGĐ;
· Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
· Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của PGĐ

Yêu cầu

· Chăm chỉ, tinh thần cầu tiến cao;
· Có khả năng tiếp thu nhanh và làm việc dưới môi trường áp lực;
· Khả năng giao tiếp tốt, hiểu ý lãnh đạo;
· Chủ động trong công việc được giao, có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề;
· Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc buổi tối và cuối tuần;
· Biết cách làm việc nhóm;
· Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học cơ bản: Powerpoint, Word, Excel...;
· Trình độ Tiếng Anh, Tiếng Trung giao tiếp tốt.
· Tốt nghiệp Cử nhân Luật hoặc am hiểu quy định của pháp luật về các lĩnh vực Doanh nghiệp, Dân sự, Thương mại... là một lợi thế.