Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám đốc/Trưởng phòng trong các công việc hành chính, điều hành hàng ngày.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp quản lý, đảm bảo khoa học và hiệu quả;
Tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, phòng họp, ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các quyết định sau cuộc họp;
Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên;
Quản lý, sắp xếp hệ thống hồ sơ, tài liệu, văn bản đến/đi của phòng ban/công ty một cách khoa học, bảo mật;
Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ cấp quản lý đến các phòng ban, cá nhân liên quan một cách kịp thời, chính xác;
Tiếp đón khách, đối tác, sắp xếp phòng khách và phục vụ các nhu cầu cơ bản khi có sự kiện;
Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Trưởng phòng (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa...);
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu;
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Trợ lý Điều hành, Thư ký hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho cấp
quản lý cấp cao;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan;
Kỹ năng Quản lý thời gian và Lập kế hoạch xuất sắc để ưu tiên công việc, đảm bảo hiệu suất và đáp ứng các deadline;
Kỹ năng Giao tiếp, chuyên nghiệp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng Giải quyết vấn đề linh hoạt, chủ động, có tư duy logic và phán đoán tốt;
Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng làm việc nhóm trực tuyến;
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận trong mọi chi tiết;
Đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối trong mọi công việc.
Ngoại ngữ (
tiếng Anh) tốt là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
Du lịch, team building hàng năm, các hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - An Giang: 501 Mạc Cửu, Phường Rạch Giá (Thành phố Rạch Giá cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/07/2026
