Mô tả công việc:
Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, lịch công tác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Chuẩn bị xe đưa đón, vé máy bay, chỗ nghỉ ngơi... cho các chuyến đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh của Ban Lãnh đạo; theo dõi chương trình, kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo.
Theo dõi,
thanh quyết toán các khoản chi phí của Lãnh đạo trong chuyến công tác.
Tổng hợp Báo cáo công việc và kế hoạch của các phòng ban, đơn vị trực thuộc
Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, tiếp đón khách của Ban Lãnh đạo.
Phối hợp với
phòng hành chính nhân sự chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; Phòng làm việc Ban Lãnh đạo.
Trình Lãnh đạo phiếu tiếp nhận công văn đến thuộc thẩm quyền xử lý của Lãnh đạo, chuyển công văn đã xử lý đến văn thư Công ty phát hành.
Tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị, hồ sơ và chuyển cho các phòng ban nghiệp vụ kiểm tra, thẩm định; phân loại, tổng hợp, sắp xếp các thông tin, hồ sơ, công việc, có ý kiến tham mưu trước khi trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt; theo dõi kết quả xử lý
Thực hiện công tác hành chính
Quyền lợi:
Thu nhập từ 7.000.000đ đến 9.000.000đ
Thưởng lương tháng 13.
Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.
Chế độ bảo hiểm, phép năm, du lịch theo qui định.
Môi trường làm việc vui vẻ, hoạt bát, năng động. Văn phòng làm việc tại L6-SH06 Vinhomes Golden River Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Luôn đề cao trí tuệ cá nhân, tập thể, các ý tưởng sáng tạo phát triển đội ngũ, công ty
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV
Phát triển các chương trình văn hóa cộng đồng, các khóa học, chia sẻ lan tỏa tri thức
Khen thưởng, biểu dương, tăng lương, thăng chức theo quy định Công ty
Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 7, 08h30 - 17h30
Nữ 22 - 28 tuổi, có ngoại hình
Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học
Kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý từ 1 năm trở lên.
Đọc hiểu
Báo cáo tài chính, hiểu biết các quy định pháp luật liên quan là một lợi thế.
Siêng năng, cầu thị, năng động và linh hoạt trong giao tiếp, xử lý công việc.
Tiếng Anh: có khả năng giao tiếp.
Thành thạo các kỹ năng, phần mềm, tác vụ vi tính văn phòng
