Là đầu mối trực tiếp làm việc với Team Leader theo thị trường được phân bổ và trực thuộc bộ phận Sales Admin Team của công ty, thực thi theo yêu cầu, quy định của công ty và phòng Kinh doanh
1. Hoạt động Xử lý đơn hàng theo thị trường được phân bổ
* Là đầu mối làm việc với các Team Leader và
Nhân viên kinh doanh để:
- Tiếp nhận thông tin về: toàn bộ đơn hàng của khách hàng & xử lý hoạt động biên dịch tài liệu, đơn hàng của khách hàng từ ngôn ngữ Tiếng Anh qua Tiếng Trung
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh về các hoạt động cập nhật thông tin liên quan tới Xử lý đơn hàng trên Hubspot
- Cập nhật thông tin về tồn kho sản phẩm theo thời gian thực tại các kho hàng tại thị trường được phân bổ theo chính sách công ty
* Là đầu mối làm việc với nhà máy sản xuất bằng tiếng Trung và cập nhật thông tin tới Team Leader,
nhân viên kinh doanh thị trường:
- Làm việc về thông tin đơn hàng, trạng thái xử lý đơn hàng theo quy trình công ty
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ xuất hàng
- Trao đổi thông tin liên quan về thanh toán và vận chuyển đảm bảo hoạt động trơn tru, không sai sót tài liệu
2. Thực hiện các tài liệu được yêu cầu phục vụ cho chuẩn hóa tài liệu liên quan hoạt động Xử lý đơn hàng tại thị trường được phân bổ
3. Là đầu mối trao đổi với Nhà máy về các đề xuất, tổng hợp thông tin thống nhất giải pháp của Nhà máy theo yêu cầu từ phía khách hàng nếu có
4. Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của bộ phận Sales Admin về tình hình Xử lý đơn hàng
5. Các yêu cầu khác theo phân bổ của Team Leader và Sales Admin Team theo yêu cầu cụ thể
- Tiếng Trung giao tiếp thành thạo 4 kỹ năng đặc biệt kỹ năng viết, tổng hợp báo cáo
- Chấp nhận training với người chưa có kinh nghiệm, sẵn sàng học hỏi
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt
- Có am hiểu về phần mềm quản lý, ưu tiên có trải nghiệm sử dụng hệ thống Hubspot
- Tỉ mỉ, cẩn trọng và chi tiết trong công việc
Được hưởng chế độ nghỉ phép, lễ tết, hiếu, hỉ, sinh nhật và tham gia các hoạt động tập thể, được tham gia các chương trình du lịch theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ gói bảo hiểm y tế, an sinh xã hội và các phúc lợi khác do công ty cung cấp theo chính sách của công ty.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.