Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Operations Admin sẽ đóng vai trò hỗ trợ hành chính - vận hành trong quá trình set-up và khai trương các khách sạn, resort mới của công ty. Vị trí này đảm nhận các công việc điều phối giấy tờ, hậu cần và hỗ trợ các phòng ban để đảm bảo tiến độ triển khai đúng kế hoạch.
Phối hợp với các phòng ban (Vận hành, Kỹ thuật, Thiết kế, Nhân sự, Mua hàng...) để theo dõi tiến độ pre-opening và cập nhật checklist công việc.
Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu hành chính: biên bản bàn giao, hợp đồng nhà cung cấp, danh sách thiết bị (FF&E/OS&E), quy trình SOP...
Hỗ trợ, phối hợp cùng các phòng ban liên quan chuẩn bị các công cụ, tài liệu vận hành: bảng biểu, mẫu in ấn, đồng phục, bộ chào mừng nhân sự mới, bố trí khu vực làm việc...
Sắp xếp hậu cần cho team setup như: văn phòng phẩm, nơi lưu trú, di chuyển đến các dự án tỉnh.
Theo dõi đơn hàng, kiểm tra và đối chiếu số lượng thiết bị vận hành được giao.
Tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai và gửi cập nhật hàng tuần đến cấp quản lý.
Hỗ trợ giai đoạn soft opening (chạy thử) và bàn giao vận hành chính thức cho đội ngũ tại chỗ.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành hoặc điều phối dự án - Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến pre-opening khách sạn/resort.
Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp giấy tờ và phối hợp liên phòng ban tốt.
Tỉ mỉ, chủ động và có thể làm việc đa nhiệm.
Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo tiến độ dự án.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Lương và các gói thưởng cạnh tranh dựa trên kết quả công việc.
Thưởng tháng 13, review lương hàng năm.
Hưởng các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.
Đánh giá hoàn toàn trên năng lực và cơ hội phát triển nhanh
Thông tin khác
Số lượng
2
Nơi làm việc
Quận 3 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý,
thư kýCập nhật
[protected info]:46
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/07/2025
- Thu nhập: 8.000.000đ - 15.000.000đ
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Quận 3 - TP HCM
