Job Summary
Unifarm tuyển dụng vị trí
Trợ lý Tổng Giám đốc nhằm đồng hành cùng Ban Tổng Giám đốc trong việc điều phối, thúc đẩy, kiểm soát và triển khai các hoạt động trọng điểm trên toàn hệ thống.
Key Responsibilities
• Theo dõi, tổng hợp và đốc thúc việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch và kết luận của Tổng Giám đốc;
• Điều phối, kết nối và thúc đẩy sự phối hợp giữa các phòng, ban, chi nhánh nhằm bảo đảm tiến độ và hiệu quả công việc;
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng điểm của Công ty;
• Tổng hợp báo cáo, phân tích tình hình thực hiện công việc, nhận diện các điểm nghẽn và đề xuất giải pháp xử lý;
• Trực tiếp rà soát, chuẩn hóa, xây dựng và triển khai các quy chế, quy định, quy trình và hệ thống quản trị trong toàn Công ty;
• Theo dõi, kiểm tra và thúc đẩy việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình và chỉ đạo đã ban hành;
• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị,
kiểm soát nội bộ và vận hành doanh nghiệp;
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; lập biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp;
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và xử lý các công việc phát sinh;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên;
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác điều hành, quản trị, vận hành doanh nghiệp hoặc trợ lý
quản lý cấp cao;
• Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm vai trò quản lý, điều phối hoặc phụ trách các dự án trọng điểm tại doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh;
• Có khả năng xây dựng, rà soát, chuẩn hóa và triển khai các quy chế, quy định, quy trình quản trị doanh nghiệp;
• Có tư duy hệ thống và khả năng thiết lập cơ chế quản lý, kiểm soát công việc;
• Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp;
• Có khả năng theo dõi, đốc thúc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc;
• Có khả năng làm việc độc lập, theo sát công việc đến cùng và chịu được áp lực cao trong môi trường vận hành tốc độ nhanh;
• Chủ động, quyết liệt, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tốt;
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, giao tiếp, soạn thảo văn bản và làm việc liên phòng ban tốt;
• Có khả năng làm việc và phối hợp với nhiều cấp quản lý trong hệ thống;
• Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt và phù hợp với môi trường quản trị điều hành doanh nghiệp;
• Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ quản trị công việc;
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp công việc bằng tiếng Anh;
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc trực tiếp tại các chi nhánh, vùng sản xuất khi cần;
• Ưu tiên ứng viên:
- từng tham gia tái cấu trúc doanh nghiệp;
- triển khai ERP hoặc chuyển đổi số;
- có khả năng ứng dụng công nghệ và các công cụ số trong quản trị, điều hành công việc.
QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực;
• Làm việc trực tiếp cùng Ban Tổng Giám đốc và tham gia vào các dự án trọng điểm của Công ty;
• Cơ hội phát triển nhanh về năng lực quản trị và điều hành doanh nghiệp;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao và nhiều cơ hội học hỏi;
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Bình Dương / TP.HCM
(có thể đi công tác tại các chi nhánh và vùng sản xuất của Công ty khi cần).
