Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Biết Tiếng Nhật BảnCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Xuất - Nhập khẩu, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 15 - 30 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/06/2024
Hạn nộp: 24/07/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty.
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan chức năng.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ thuộc quyền quản lý của Văn phòng TGĐ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Lãnh đạo xuống các phòng ban; Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng giám Đốc yêu cầu.
Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Tổng giám Đốc kết quả.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Tổng Giám đốc đã giao theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Kiêm nhiệm công việc tuyển nhân sự khi TGĐ yêu cầu (như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...).
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan chức năng.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ thuộc quyền quản lý của Văn phòng TGĐ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Lãnh đạo xuống các phòng ban; Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng giám Đốc yêu cầu.
Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Tổng giám Đốc kết quả.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Tổng Giám đốc đã giao theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Kiêm nhiệm công việc tuyển nhân sự khi TGĐ yêu cầu (như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...).
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học trở lên (Bắt buộc);
Tiếng Nhật nghe nói đọc viết tốt (Tối thiểu N2);
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 vị trí tương đương.
Tiếng Nhật nghe nói đọc viết tốt (Tối thiểu N2);
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (15-30tr/tháng)
Được hưởng đầy đủ các chế độ quyền lợi theo quy định của Công ty
Thưởng nóng/thưởng lễ tết/thưởng KPI,...
Môi trường làm việc năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ quyền lợi theo quy định của Công ty
Thưởng nóng/thưởng lễ tết/thưởng KPI,...
Môi trường làm việc năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT việc làm
Số 4 Ngõ 4 Phố Kim Đồng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Biết Tiếng Nhật Bản do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 30 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Biết Tiếng Nhật Bản hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM VIỆT việc làm
Số 4 Ngõ 4 Phố Kim Đồng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên