Mô tả công việc
· Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
· Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc - lịch họp; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và báo cáo theo yêu cầu.
· Tham gia các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc; ghi chép biên bản, tổng hợp thông tin và báo cáo tiến độ công việc.
· Làm việc và duy trì quan hệ với các đối tác trong nước và quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực định cư (Mỹ, Úc, Canada, châu Âu).
· Thực hiện trao đổi công việc, gửi - nhận tài liệu, báo cáo và họp trực tuyến với đối tác quốc tế bằng tiếng Anh; đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong giao tiếp.
· Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động kết nối, hợp tác với các đối tác định cư tại Mỹ, Úc, Canada và châu Âu.
· Tiếp nhận thông tin và truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện.
· Thực hiện các công việc hành chính - đối ngoại liên quan đến vai trò trợ lý.
· Sẵn sàng đi công tác trong nước và nước ngoài theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
· Giao tiếp tiếng Anh tốt (IELTS 6.0); tự tin, hoạt bát, năng động; ngoại hình thân thiện và dễ nhìn.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Văn phòng, Luật...
• Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí trợ lý/nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy hệ thống.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Khả năng chịu áp lực công việc và làm việc trực tiếp với TGD.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sắp xếp công việc tốt và xử lý tình huống nhanh.
Chỉ tuyển NỮ
Quyền lợi
- Thu nhập từ 20 - 30 triệu đồng/tháng + thưởng cuối tháng
- Cơ hội làm việc, học hỏi và mở rộng quan hệ trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp.
- Được tiếp xúc trực tiếp với đối tác là các luật sư quốc tế, chuyên gia di trú, đại diện các tổ chức và doanh nghiệp toàn cầu. Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, cởi mở
- Tham gia các buổi đào tạo chuyên môn định kỳ (nội bộ và với đối tác nước ngoài).
- Đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định.
- Được hưởng chế độ và chính sách đãi ngộ của Công ty (phép năm, Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật,....)
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc phát triển chuyên môn sâu trong lĩnh vực định cư.
- Xem xét tăng lương cơ bản theo năng lực hằng năm
- Tham gia du lịch, team building cùng công ty ít nhất 1 lần/năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/12/2025
