Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Executive Assistant to General Director)

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO một cách khoa học.
• Chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự cho các cuộc họp Giao ban, họp Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành.
• Ghi chép biên bản cuộc họp, ban hành Thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện kết luận sau cuộc họp của các phòng ban.
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nguyên liệu, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đúng tiến độ.
• Tiếp nhận, phân loại và sơ soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ
• Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).
• Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.
• Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
C. Truyền đạt & Kết nối Thông tin:
• Truyền đạt chính xác, kịp thời chỉ đạo của CEO đến các Giám đốc Khối, Trưởng bộ phận và các đơn vị thành viên.
• Làm đầu mối tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận, xử lý các sự việc trong phạm vi thẩm quyền hoặc báo cáo CEO hướng giải quyết.
• Đại diện cho CEO làm việc với các đối tác, cơ quan quản lý nhà nước, Hiệp hội Mía đường Việt Nam (VSSA) khi được ủy quyền.
D. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CEO.