- Điều phối, liên lạc giữa Tổng giám đốc với đội ngũ Việt Nam, trụ sở Trung Quốc và đối tác; phụ trách
phiên dịch, biên dịch Trung-Việt/Trung-Anh.
- Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp quan trọng; theo dõi và thúc đẩy triển khai các nội dung sau họp.
- Hỗ trợ theo dõi các dự án trọng điểm, công việc liên bộ phận; báo cáo tiến độ và phản ánh kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Sắp xếp lịch trình, tiếp đón khách thương mại và hỗ trợ các công việc hành chính của Tổng giám đốc.
- Tổng hợp kế hoạch, báo cáo tuần/tháng của các bộ phận; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Hỗ trợ công tác giao tiếp, điều phối nội bộ và triển khai hiệu quả các yêu cầu quản lý của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng giám đốc.
- Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành liên quan như Ngôn ngữ Trung Quốc, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Thương mại Quốc tế, v.v.
- Có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí trợ lý, thư ký, quản lý hành chính,
quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan.
- Có năng lực nghe, nói, đọc, viết
tiếng Trung xuất sắc, có thể sử dụng thành thạo như ngôn ngữ làm việc; có khả năng dịch thuật giữa tiếng Trung và tiếng Việt; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp Trung Quốc.
- Có năng lực giao tiếp, điều phối xuất sắc và khả năng hợp tác liên bộ phận, đồng thời có thể thúc đẩy hiệu quả việc triển khai, thực hiện công việc.
- Có năng lực thực thi mạnh mẽ, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức hướng tới kết quả; có thể tự chủ theo dõi và thúc đẩy các công việc được hoàn thành.
- Lập luận rõ ràng, có năng lực mạnh trong việc tổng hợp thông tin, soạn thảo biên bản cuộc họp và xây dựng báo cáo.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Công việc tỉ mỉ, nghiêm túc, có phẩm chất nghề nghiệp tốt và ý thức bảo mật cao.
- Được cung cấp laptop phục vụ công việc.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ/ Annual health check-up.
- Nghỉ phép năm và các quyền lợi theo Bộ luật Lao động.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và hoạt động tập thể của Công ty.
