Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mô tả công việc tổng quan: 4 nhóm nhiệm vụ chính
1. Giám sát, thúc đẩy triển khai kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp.
2. Cập nhật ứng dụng công nghệ, tổ chức hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành cho các phòng ban. Rà soát và cải tiến hệ thống liên tục nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả, tối ưu.
3.
Kiểm soát nội bộ.
4. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng
Giám đốc;
Mô tả công việc chi tiết
Nhóm nhiệm vụ 1: Giám sát, thúc đẩy triển khai kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp.
1. Nắm chắc được kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động liên phòng ban, đánh giá và phân tích báo cáo, thúc đẩy các bộ phận hoàn thành kế hoạch đã được phê duyệt.
2. Đánh giá hiệu suất nhân sự. Đề xuất, báo cáo TGĐ các bộ phận, cá nhân chưa đạt mục tiêu và xin định hướng kịp thời.
3. Tổ chức hỗ trợ và xử lý các vướng mắc trong quá trình phối hợp liên phòng ban, phản ánh kịp thời nhằm bảo đảm các hoạt động được thực hiện kịp thời nhanh chóng.
4. Tiếp nhận chỉ đạo của TGĐ , triển khai xuống các bộ phận và theo dõi thưc hiện. Báo cáo kết quả cho TGD cũng như thúc đẩy các bộ phận đến khi hoàn thành định hướng.
Nhóm nhiệm vụ 2: Cải tiến & xây dựng hệ thống:
1. Đánh giá hiệu quả vận hành của các quy trình, quy định lõi định kỳ và đột xuất. Đề xuất cải tiến bộ phận nào có các vấn đề nổi cộm.
2. Thúc đẩy các bộ phận tổ chức xây dựng & cải tiến hệ thống quy trình, quy định theo kế hoạch đã đề ra.
3. Rà soát và cải tiến hệ thống liên tục nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả, tối ưu.
Nhóm nhiệm vụ 3: Kiểm soát nội bộ
1. Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định, lõi của công ty theo yêu cầu từng giai đoạn. Quản lý hệ thống dữ liệu và tài nguyên của Doanh Nghiệp
2. Ghi nhận tuân thủ và phản ánh vi phạm nội quy, quy định của công ty. Xử lý vi phạm và báo cáo TGĐ kịp thời.
Nhóm nhiệm vụ 4: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
1. Lên lịch làm việc theo kế hoạch tháng, tuần, ngày cho TGĐ. Nhắc lịch và theo dõi thực hiện.
2. Tổ chức các cuộc họp của GTĐ, tổng hợp các nội dung sau cuộc họp và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận.
3. Nhắc lịch làm việc và trả lời tương tác của các bộ phận. Cảnh báo lịch làm việc quá hạn. Hỗ trợ TGĐ xử lý các tình huống phát sinh
4. Thực hiện các công việc khác đươc giao từ TGĐ.
- Sinh năm từ 1987 đến1995. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm
- Tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp từ 3 năm trở lên
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống vận hành.
- Sử dụng, thành thạo công nghệ. Biết sửa chữa máy tính phần mềm
- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Dược, Kinh doanh, MKT, Tài chính.
NĂNG LỰC BẮT BUỘC
- Ưu tiên 1: Tư duy hệ thống, tư duy từ gốc và đánh giá bản chất được sự vật hiện tượng.
- Ưu tiên 2: Kỹ năng sử dụng công nghệ, máy tính thành thạo.
- Ưu tiên 3: Kỹ năng phân tích dữ liệu kinh doanh.
- Ưu tiên 4: Kỹ năng quản lý, giao tiếp và tổ chức
QUYỀN LỢI
- Thu nhập bao gồm: Tổng thu nhập từ 30- 35 triệu VNĐ/tháng trở lên + thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
- Được đào tạo phương pháp làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ định hướng mục tiêu cá nhân.
- Tham gia BHXH, BHYT
- Ăn trưa tại công ty
- Hưởng 12 ngày phép/năm
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...
- Hoạt động ngoại khóa: Hoạt động teambuilding, nghỉ mát với tần suất 3 - 4 lần/năm Y.E.P hàng năm, các hoạt động thiện nguyện (Nhóm thiện nguyện "Ngôi trường ước mơ") là những sự kiện thường niên của Công ty.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 3, đường 18M Mỗ Lao, Phường Hà Đông, Hà Nội.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)