Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Cấp Quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc
Giờ làm việc: toàn thời gian
Yêu cầu thời gian thử việc: 02 tháng
Trách nhiệm:
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ;
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác và cuộc họp; ghi biên bản các cuộc họp của TGĐ;
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận phòng ban chức năng khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt;
- Soạn thảo các văn bản, công văn trong văn phòng TGĐ;
- Lên lịch hẹn làm việc với đối tác và nhắc việc TGĐ;
- Theo dõi, rà soát việc thực thi công việc theo đúng thời hạn;
- Báo cáo TGĐ kịp thời các công việc chưa được thực thi hoặc có bất kỳ phát sinh cần phải quyết định, phê duyệt;
- Phân loại các hồ sơ, tài liệu, sắp xếp lưu hồ sơ một cách khoa học và đúng chức năng các mảng công việc liên quan.
- Tổng hợp các loại báo cáo các bộ phận chức năng tình hình hoạt động hàng ngày cho TGĐ;
- Tổng hợp các Kế hoạch của các phòng ban chức năng thuộc mảng TGĐ quản lý để lên kế hoạch theo dõi, đôn đốc việc thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra;
- Trợ giúp TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ mảng công việc TGĐ phụ trách;
- Thừa lệnh TGĐ đôn đốc, quản lý, kiểm soát giám sát theo dõi công việc của các bộ phận;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban chức năng và các thông tin phản hồi
- Dịch các tài liệu, công văn, thư tín để phục vụ, trợ giúp TGĐ;
- Dịch nói trong các buổi TGĐ tiếp xúc với đối tác nước ngoài.