Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình, các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị nội bộ và với đối tác.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền được giao.
- Đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết.
- Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban với Tổng giám đốc.
- Thực hiện các các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.