Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Trung Tâm Công Nghệ và Nội Dung Số VTC Academy

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

Triển khai vận hành: (70%)
- Tiếp nhận thông tin và chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ phát triển, xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu tại công ty.
- Soạn thảo các tài liệu (Slides, văn bản, biên bản họp, ...) theo yêu cầu của công việc.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp và sắp xếp nhân sự họp liên quan theo kế hoạch công việc.
- Thay mặt Ban Giám đốc truyền đạt thông tin & quyết định đến các cá nhân, bộ phận khác.
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích và tổng hợp kết quả thực hiện của các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho Ban Giám đốc.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Ban Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.
Quản lý hành chính cho Ban Giám đốc: (30%)
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.
- Sắp xếp lịch làm việc của Ban Giám đốc với các cá nhân, bộ phận khác.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các công việc hành chính cho Ban Giám đốc (thủ tục thanh toán, chuẩn bị công tác, đặt đồ VPP,...)

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Luật, Kinh tế và các ngành liên quan.
- Đã có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập kế hoạch và báo cáo.
- Thông thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các trang mạng điện tử (xã hội, tuyển dụng, fanpage, website...).
- Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ với công việc.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động.
- Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu được áp lực cao.
- Có thể đi công tác.

Quyền lợi

Mức lương chính: Thỏa thuận.
Chế độ review lương hàng năm.
Chính sách phúc lợi:
- Các chương trình Đào tạo trong nước và ngoài nước cho nhân viên.
- Tham gia Bảo hiểm ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
- Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt (PVI) khi đạt điều kiện
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
- Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
- Thưởng cuối năm (dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty).