Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Thông dịch, biên dịch theo sự hướng dẫn của Tổng giám đốc
Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Tổng Giám đốc và từ Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.
Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.
Lập và tổng hợp báo cáo; Tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty.
Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc.
Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty.