Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tham mưu về xây dựng hệ thống và chiến lược mục tiêu
- Giúp Ban Tổng giám đốc theo dõi, đôn đốc việc triển khai, thực hiện các quyết định của Ban Tổng giám đốc.
- Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị, họp giao ban...
- Sắp xếp lịch công tác, lịch đối ngoại của Ban Tổng giám đốc, cùng tiếp khách hoặc thay mặt tiếp các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp của công ty khi được ủy quyền.
- Thẩm định tính hợp lý của công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ từ các cá nhân, phòng ban bộ phận trước khi trình Ban tổng giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc tới các cá nhân, phòng ban bộ phận và nhận phản hồi, là cầu nối liên hệ giữa các CBNV với Ban tổng giám đốc Công ty.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp báo cáo lại nội dung cho ban Tổng giám đốc.
- Quản lý các hồ sơ Mật, quan trọng của công ty theo chỉ đạo của ban tổng giám đốc
- Bảo mật các dữ liệu, thông tin liên quan đến đối tác, thông tin về sản xuất, kinh doanh của chuyến đi.
- Quản trị danh sách nhà cung cấp, đối tác, khách hàng quan trọng của công ty.
- Thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
-Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Marketing.
- Có ít nhất từ 3-5 năm vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
-Có kiến thức, hiểu biết về quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, chuỗi cung ứng và quản trị văn phòng...
-Khả năng thẩm định tính hợp lý, chính xác của tài liệu, thông tin và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
-Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày thông tin một cách rõ ràng và tương tác tốt với đối tác và các bên liên quan.
-Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, hội thảo, cuộc họp với khả năng đảm bảo sự suôn sẻ và chất lượng.
-Có khả năng ưu tiên nhiệm vụ, quản lý thời gian cá nhân và nguồn lực để đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.
- Kỹ năng ghi chép nhanh và tổng hợp thông tin báo cáo
-Kỹ năng xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, thông tin quan trọng cho hoạt động công ty.
-Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả trong tình huống phức tạp
Quyền lợi
- Mức lương/đãi ngộ: Full theo năng lực
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.....
- Tham gia các hoạt động của Công ty như: Team building, gala dinner,...
- Các chế độ BHXH, phép, nâng lương linh hoạt và các phúc lợi khác theo quy định pháp luật lao động và quy chế Công ty.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/02/2024
- Thu nhập: Thương lượng
