Trợ Lý Tổng Giám ĐốcTập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Chăm sóc sức khỏe, Bộ Phận Hỗ trợ, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/04/2024
Hạn nộp: 24/05/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mục đích cơ bản của vị trí:
Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám
Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Lên lịch điều phối (20%)
Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị
Trả chứng từ (10%)
Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban
Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)
Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc
Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)
Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.
Các công việc khác (10%)
Công việc khác do Tổng giám đốc giao
Mục đích cơ bản của vị trí:
Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám
Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Lên lịch điều phối (20%)
Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị
Trả chứng từ (10%)
Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban
Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)
Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc
Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)
Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.
Các công việc khác (10%)
Công việc khác do Tổng giám đốc giao
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức
Tiếng anh cứng
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là một điểm cộng to lớn.
Xinh gái , đẹp trai, fashion, nhanh nhẹn.
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,...
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc
Kỹ năng chung
Bảo mật thông tin
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Khả năng điều phối, lên lịch, ...
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,...
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.
Kiến thức
Tiếng anh cứng
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là một điểm cộng to lớn.
Xinh gái , đẹp trai, fashion, nhanh nhẹn.
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,...
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc
Kỹ năng chung
Bảo mật thông tin
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Khả năng điều phối, lên lịch, ...
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,...
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group việc làm
222 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp. HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
CEO Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tập Đoàn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc (Tp Thủ Đức)
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
12/06/2024
Thư Ký Phó Giám Đốc Kinh Doanh Kiêm Sales Admin
Công ty tnhh tm rồng việt
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Thư ký Tổng Giám đốc Điều hành
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Thỏa thuân
Hồ Chí Minh
14/06/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Khơ Thị - Khơ Thị Group việc làm
222 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp. HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên