Trợ Lý Tổng Giám Đốc

JOB DESCRIPTION
1/ Implement secretarial tasks to support General Director:
- Arrange General Director's working & meeting & business trip plan, make meeting minutes.
- Prepare report, collect information on request.
- Greeting visitors, answer phone calls, prepare drink for GD & guests.
- Work as translator/interpreter
- Other secretarial tasks on request.
2/ Implement administrative works:
- Attendance record
- Book flights, hotels and other arrangements on request.
- Prepare document related to work permit, visa, residence card, etc for the expatriates.
- Support Korean employees in daily work on request.
- Purchase office stationery and facilities.
- Stationery, office equipment management, car management, GA expenses management.
- Perform other ad-hoc tasks as assigned
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Thực hiện các công việc thư kí hỗ trợ Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp các kế hoạch làm việc, cuộc họp và công tác của Tổng GĐ, làm biên bản cuộc họp
- Chào đón khách, tiếp nhận điện thoại, chuẩn bị đồ uống cho Tổng GĐ và khách đến công ty.
- Biên/ phiên dịch
- Các công việc thư kí khác theo yêu cầu.
2/ Thực hiện công việc hành chính
- Chấm công
- Đặt vé máy bay, khách sạn và các thủ tục khác theo yêu cầu
- Phụ trách làm giấy phép lao động, visa, thẻ cư trú, v.v cho người lao động nước ngoài.
- Hỗ trợ các quản lý người Hàn Quốc các công việc hàng ngày theo yêu cầu
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng phầm cho văn phòng
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe cộ và các chi phí hành chính văn phòng.
- Là cầu nối tiếp nhận và trao đổi các thông tin từ công ty mẹ tại Hàn Quốc.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
- 2 năm kinh nghiệm vị trí Thư kí, nhân viên Hành chính Nhân sự hoặc công việc liên quan