Trợ lý Tổng Giám đốc

Phụ trách các công việc trợ lý
Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
Thiết lập các chính sách, quy định, quy trình.
Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác.
Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có).
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
Biên/phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.
Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.
Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh
Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.
Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.
Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc
Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.
Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.
Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.