Trợ lý Tổng giám đốc

1. Thực hiện các công việc trợ lý hàng ngày:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tổ chức và sắp xếp lịch họp định kỳ và đột xuất.
- Ghi chép biên bản các cuộc họp và đốc thúc các bên liên quan hoàn thành theo tiến độ yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các dự án, công việc theo chỉ đạo.
- Tham gia xây dựng và đề xuất các quy trình, chính sách hỗ trợ cải tiến công việc.
2. Quản lý tiến độ và chất lượng các Dự án:
- Lập kế hoạch tổng thể và theo dõi tiến độ các Dự án.
- Tham gia xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy trình kiểm soát Dự án tổng quan và chi tiết;
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát chất lượng ở các giai đoạn của dự án;
- Phân tích nguyên nhân gây chậm trễ (nếu có) và đề xuất các biện pháp khắc phục.
- Cập nhật thường xuyên tiến độ thực tế của dự án, so sánh với kế hoạch ban đầu và xác định các sai lệch;
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả triển khai các Dự án.
- Chủ động cập nhật thường xuyên thông tin về tiến độ cho BLĐ và xin ý kiến để xử lý công việc kịp thời.
3. Chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh:
- Tham gia vào các dự án phát triển định hướng kinh doanh theo yêu cầu của BLĐ
- Xây dựng biểu mẫu báo cáo, hướng dẫn các Đơn vị liên quan lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.
- Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng, công nghệ mới nhất trong lĩnh vực chuyên môn chính Công ty đang phát triển.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marcom, Thiết kế nội thất, Thiết kế đồ hoạ, Kinh doanh...) để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của các chiến dịch kinh doanh theo định hướng của TGĐ.
- Chăm sóc các khách hàng đặc biệt theo chỉ định của Tổng Giám đốc.
4. Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.