Mô tả Công việc
Quản lý lịch trình & hậu cần làm việc
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng
Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện; ghi biên bản và lưu trữ.
Tổng hợp & tham mưu
Tiếp nhận, rà soát đề xuất, báo cáo, chứng từ từ các bộ phận, đảm bảo đúng quy định công ty.
Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các phòng ban để tham mưu giải pháp cho Tổng Giám đốc.
Điều phối nội bộ & giám sát tiến độ
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận triển khai công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành chung.
Hỗ trợ đối ngoại
Tiếp đón, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tài liệu
phục vụ làm việc với bên ngoài.
Quản lý tài liệu & văn bản
Kiểm tra, rà soát các văn bản, hợp đồng trước khi trình ký Tổng Giám đốc.
Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động điều hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD hoặc liên quan
Ưu tiên tốt nghiệp ĐH Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân
Trên 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kiến thức về kinh doanh, marketing và
quản lý dự ánThành thạo tin học văn phòng, phân tích và tổng hợp báo cáo tốt
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, quản lý công việc hiệu quả
Tư duy logic, chuyên nghiệp, có trách nhiệm, chịu áp lực cao
Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung