- Tham mưu cho Tổng
giám đốc về công tác Xưởng sản xuất, Kế toán, Hành chính - Nhân sự, Đối ngoại Cơ quan ban ngành của Nhà nước.
- Kiểm soát (Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc) toàn bộ công việc triển khai của tất cả phòng Ban trong Công ty theo Nội quy, quy chế và Quy trình đã được Tổng giám đốc phê duyệt.
- Hỗ trợ các Phòng trong công ty triển khai công việc.
- Thông báo, triển khai thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới Ban lãnh đạo và Phòng ban trong Công ty.
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban Lãnh đạo Công ty và Phòng ban trong Công ty. Tổng hợp đánh giá xếp loại CBNV hằng tháng gửi Ban Lãnh đạo Công ty.
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung, triển khai và ghi biên bản cuộc họp của Tổng giám đốc.
- Phụ trách Hồ sơ về vận hành Công ty và các dự án/Công trình khi phát sinh. Dự thảo và triển khai, giám sát Nội quy, quy chế và Quy trình vận hành Công ty.
- Tham gia lập kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Nam/Nữ, ngoại hình ưu nhìn, không vướng bận gia đình.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc các vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nội thất, xây dựng).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn trọng, bảo mật thông tin, tác phong chuyên nghiệp.