Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các công việc do Tổng Giám đốc giao cho các Khối/Phòng ban; đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.
Chủ động nhắc việc, quản lý deadline và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Là đầu mối làm việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Báo cáo & Phân tích dữ liệu
Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Thành thạo Excel để xử lý dữ liệu lớn, lập dashboard, Pivot Table, Power Query (là lợi thế), các báo cáo phân tích.
Phân tích số liệu kinh doanh, vận hành, nhân sự... hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Tổng Giám đốc.
4. Hỗ trợ đối ngoại
Phiên dịch, dịch tài liệu, email khi làm việc với đối tác nước ngoài (nếu có).
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
Tham gia các cuộc họp với Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.