Chánh Văn Phòng Chủ Tịch
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Cầu nối thông tin: Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và sàng lọc thông tin từ các phòng ban, các giám đốc chức năng (Tài chính, Kinh doanh, Marketing, Vận hành v.v...) trước khi trình lên HĐQT. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và đa chiều.
Giám sát và đôn đốc: Thay mặt Chủ tịch HĐQT theo dõi, giám sát và đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chỉ đạo và mục tiêu chiến lược tại các phòng ban, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Điều phối hoạt động vận hành Doanh nghiệp
• Bao quát hoạt động kinh doanh:
+ Tài chính: Phối hợp với bộ phận Tài chính để theo dõi sức khỏe tài chính của công ty, phân tích các chỉ số, và tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngân sách cũng như các phương án tài chính.
+ Marketing và Bán hàng: Nắm bắt toàn diện các chiến dịch marketing, hiệu quả hoạt động của đội ngũ bán hàng, và các chỉ số về tăng trưởng người dùng, doanh thu. Phối hợp để tối ưu hóa phễu khách hàng.
+ Chăm sóc khách hàng: Giám sát và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
+ Truyền thông thương hiệu: Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược truyền thông thương hiệu công ty, thương hiệu sản phẩm, nhân hiệu
• Tối ưu hóa quy trình: Rà soát, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành liên phòng ban, giúp doanh nghiệp hoạt động tinh gọn, hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
• Quản lý dự án chiến lược: Trực tiếp chủ trì hoặc điều phối các dự án quan trọng, đặc biệt là các dự án liên chức năng theo sự chỉ đạo của HĐQT.
3. Quản lý thông tin & Truyền thông nội bộ:
Là đầu mối tổng hợp, phân tích thông tin từ các bộ phận để báo cáo HĐQT.
Truyền đạt các chỉ từ Chủ tịch HĐQT tới các phòng ban, bảo đảm thực thi thống nhất.
4. Đại diện Chủ tịch HĐQT khi được ủy quyền:
Làm việc, thương thảo với đối tác, nhà đầu tư, cơ quan quản lý...
Thay mặt Chủ tịch HĐQT trong các cuộc họp, sự kiện khi được giao.
Cầu nối thông tin: Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và sàng lọc thông tin từ các phòng ban, các giám đốc chức năng (Tài chính, Kinh doanh, Marketing, Vận hành v.v...) trước khi trình lên HĐQT. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và đa chiều.
Giám sát và đôn đốc: Thay mặt Chủ tịch HĐQT theo dõi, giám sát và đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chỉ đạo và mục tiêu chiến lược tại các phòng ban, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Điều phối hoạt động vận hành Doanh nghiệp
• Bao quát hoạt động kinh doanh:
+ Tài chính: Phối hợp với bộ phận Tài chính để theo dõi sức khỏe tài chính của công ty, phân tích các chỉ số, và tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngân sách cũng như các phương án tài chính.
+ Marketing và Bán hàng: Nắm bắt toàn diện các chiến dịch marketing, hiệu quả hoạt động của đội ngũ bán hàng, và các chỉ số về tăng trưởng người dùng, doanh thu. Phối hợp để tối ưu hóa phễu khách hàng.
+ Chăm sóc khách hàng: Giám sát và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
+ Truyền thông thương hiệu: Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược truyền thông thương hiệu công ty, thương hiệu sản phẩm, nhân hiệu
• Tối ưu hóa quy trình: Rà soát, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành liên phòng ban, giúp doanh nghiệp hoạt động tinh gọn, hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
• Quản lý dự án chiến lược: Trực tiếp chủ trì hoặc điều phối các dự án quan trọng, đặc biệt là các dự án liên chức năng theo sự chỉ đạo của HĐQT.
3. Quản lý thông tin & Truyền thông nội bộ:
Là đầu mối tổng hợp, phân tích thông tin từ các bộ phận để báo cáo HĐQT.
Truyền đạt các chỉ từ Chủ tịch HĐQT tới các phòng ban, bảo đảm thực thi thống nhất.
4. Đại diện Chủ tịch HĐQT khi được ủy quyền:
Làm việc, thương thảo với đối tác, nhà đầu tư, cơ quan quản lý...
Thay mặt Chủ tịch HĐQT trong các cuộc họp, sự kiện khi được giao.
Yêu cầu
1. Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm
• Kinh nghiệm quản lý cấp cao: Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý cấp cao như Giám đốc Vận hành, Chánh Văn Phòng, Trợ lý Chủ tịch HĐQT hoặc các vị trí tương đương tại các công ty công nghệ, tài chính hoặc bất động sản.
• Kiến thức tài chính: Hiểu biết về tài chính doanh nghiệp, có khả năng đọc và phân tích báo cáo tài chính
• Hiểu biết về kinh doanh và thị trường: Có tư duy kinh doanh nhạy bén, hiểu biết về marketing hiện đại, chiến lược bán hàng, và các mô hình vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
• Kinh nghiệm gọi vốn là một lợi thế lớn: Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia trực tiếp vào các vòng gọi vốn thành công, có hiểu biết về quy trình thẩm định (due diligence) và làm việc với các quỹ đầu tư.
2. Kỹ năng yêu cầu
• Tư duy chiến lược và bao quát: Có khả năng nhìn nhận vấn đề ở tầm vĩ mô, kết nối các hoạt động riêng lẻ của từng phòng ban thành một bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để đưa ra những tham mưu xác đáng.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích dữ liệu phức tạp để tìm ra "nút thắt cổ chai" trong vận hành và đề xuất các giải pháp sáng tạo, khả thi.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Có khả năng truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, thuyết phục và khéo léo tới nhiều đối tượng khác nhau, từ đội ngũ nhân viên đến các nhà đầu tư và đối tác cấp cao.
• Kỹ năng lãnh đạo và gây ảnh hưởng: Dù không trực tiếp quản lý nhân sự, nhưng phải có khả năng gây ảnh hưởng, kết nối và thúc đẩy các phòng ban cùng hợp tác hướng tới mục tiêu chung.
• Khả năng chịu áp lực cao: Vị trí này đòi hỏi phải xử lý nhiều luồng công việc phức tạp cùng lúc, ra quyết định nhanh và làm việc hiệu quả dưới áp lực lớn về thời gian và kết quả.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh là lợi thế
3. Phẩm chất cá nhân
• Bảo mật và đáng tin cậy: Là người làm việc trực tiếp với các thông tin chiến lược và nhạy cảm nhất của công ty, do đó tính chính trực và bảo mật là yêu cầu bắt buộc.
• Chủ động và quyết đoán: Luôn chủ động trong công việc, có khả năng tự mình đưa ra các quyết định quan trọng trong phạm vi quyền hạn.
• Ham học hỏi và thích ứng nhanh: Sẵn sàng học hỏi kiến thức mới, đặc biệt là về lĩnh vực proptech, và nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi liên tục của một công ty công nghệ.
• Kinh nghiệm quản lý cấp cao: Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm ở các vị trí quản lý cấp cao như Giám đốc Vận hành, Chánh Văn Phòng, Trợ lý Chủ tịch HĐQT hoặc các vị trí tương đương tại các công ty công nghệ, tài chính hoặc bất động sản.
• Kiến thức tài chính: Hiểu biết về tài chính doanh nghiệp, có khả năng đọc và phân tích báo cáo tài chính
• Hiểu biết về kinh doanh và thị trường: Có tư duy kinh doanh nhạy bén, hiểu biết về marketing hiện đại, chiến lược bán hàng, và các mô hình vận hành doanh nghiệp hiệu quả.
• Kinh nghiệm gọi vốn là một lợi thế lớn: Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia trực tiếp vào các vòng gọi vốn thành công, có hiểu biết về quy trình thẩm định (due diligence) và làm việc với các quỹ đầu tư.
2. Kỹ năng yêu cầu
• Tư duy chiến lược và bao quát: Có khả năng nhìn nhận vấn đề ở tầm vĩ mô, kết nối các hoạt động riêng lẻ của từng phòng ban thành một bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để đưa ra những tham mưu xác đáng.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích dữ liệu phức tạp để tìm ra "nút thắt cổ chai" trong vận hành và đề xuất các giải pháp sáng tạo, khả thi.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Có khả năng truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, thuyết phục và khéo léo tới nhiều đối tượng khác nhau, từ đội ngũ nhân viên đến các nhà đầu tư và đối tác cấp cao.
• Kỹ năng lãnh đạo và gây ảnh hưởng: Dù không trực tiếp quản lý nhân sự, nhưng phải có khả năng gây ảnh hưởng, kết nối và thúc đẩy các phòng ban cùng hợp tác hướng tới mục tiêu chung.
• Khả năng chịu áp lực cao: Vị trí này đòi hỏi phải xử lý nhiều luồng công việc phức tạp cùng lúc, ra quyết định nhanh và làm việc hiệu quả dưới áp lực lớn về thời gian và kết quả.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh là lợi thế
3. Phẩm chất cá nhân
• Bảo mật và đáng tin cậy: Là người làm việc trực tiếp với các thông tin chiến lược và nhạy cảm nhất của công ty, do đó tính chính trực và bảo mật là yêu cầu bắt buộc.
• Chủ động và quyết đoán: Luôn chủ động trong công việc, có khả năng tự mình đưa ra các quyết định quan trọng trong phạm vi quyền hạn.
• Ham học hỏi và thích ứng nhanh: Sẵn sàng học hỏi kiến thức mới, đặc biệt là về lĩnh vực proptech, và nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi liên tục của một công ty công nghệ.
Quyền lợi
Thưởng
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép năm
Xem thêm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép năm
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/07/2026
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
CEO & General Management > Quản Lý Cấp Cao
KỸ NĂNG
Vận Hành Doanh Nghiệp, Trợ lý Ban Giám Đốc, giám đốc vận hành, Trợ lý cấp cao, Trợ lý HĐQT
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
31/07/2026
CẤP BẬC
Giám Đốc và Cấp Cao Hơn
NGÀNH NGHỀ
CEO & General Management > Quản Lý Cấp Cao
KỸ NĂNG
Vận Hành Doanh Nghiệp, Trợ lý Ban Giám Đốc, giám đốc vận hành, Trợ lý cấp cao, Trợ lý HĐQT
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 97 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Lãnh đạo
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
