Công tác trợ lý
Quản lý lịch trình làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ, sắp xếp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với đối tác, khách hàng và các phòng ban.
Tiếp nhận, truyền đạt các chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các Bộ phận (Kho vận, Kinh doanh, Marketing, ...); theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện công việc.
Phiên dịch, soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, biên bản cuộc họp; chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của TGĐ.
Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược, cơ quan ban ngành, nhà cung cấp, đối tác và khách hàng lớn.
Công tác Marketing
Tham mưu và hỗ trợ TGĐ xây dựng, định hình và bảo vệ hình ảnh thương hiệu của công ty trong lĩnh vực thương mại, kho vận và phân phối chuỗi cung ứng.
Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng các chiến dịch truyền thông B2B (thu hút nhà cung cấp, đối tác logistics, đại lý phân phối) và B2C (mảng thương mại điện tử/bán lẻ).
Kiểm soát nội dung các ấn phẩm truyền thông, thông cáo báo chí, hồ sơ năng lực đảm bảo tính nhất quán với tầm nhìn của TGĐ.
Phối hợp với đối tác truyền thông bên ngoài xây dựng nội dung và triển khai các hoạt động Quan hệ Công chúng (PR), thông cáo báo chí về các sự kiện quan trọng (mở rộng mạng lưới logistics, ký kết hợp tác chiến lược, ... ).
Nghiên cứu xu hướng thị trường ngành kho vận và phân phối, phân tích đối thủ cạnh tranh để tham mưu cho TGĐ các giải pháp thúc đẩy doanh số và mở rộng thị phần.
Công tác vận hành, triển khai dự án
Phối hợp với các phòng ban để triển khai các kế hoạch và dự án theo chỉ đạo của TGĐ.
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án chiến lược, tổng hợp tình hình, nhận diện các vướng mắc, rủi ro và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.
Điều phối thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban nhằm đảm bảo việc triển khai công việc thống nhất, xuyên suốt và hiệu quả.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai, lộ trình thực hiện (Timeline), phân công đầu việc và theo dõi các mốc tiến độ của từng dự án.
Hỗ trợ triển khai các dự án chuyển đổi số, cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến vận hành và dự án chiến lược theo chỉ đạo của TGĐ.
Công tác báo cáo, quản trị thông tin
Tổng hợp, báo cáo số liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị theo ngày, tuần, tháng, quý và năm theo yêu cầu của TGĐ.
Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của TGĐ, tiến độ các dự án Marketing, truyền thông và các chiến dịch phát triển thị trường.
Chuẩn bị tài liệu,báo cáo, phân tích và các nội dung
phục vụ các cuộc họp điều hành,họp dự án hoặc làm việc với đối tác
Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành: Marketing, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Quốc tế, Thương mại, Quản trị Chuỗi cung fíng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý TGĐ/GĐ MKT/ GĐ KD),có kiến thức nền tảng về Marketing/Phát triển thị trường (ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Logistics, Vận tải, Kho bãi, FMCG hoặc Phân phối sỉ/lẻ).
Nhạy bén với các con số, hiểu biết cơ bản về mô hình vận hành kho vận, chuỗi cung fíng và thương mại là một lợi thế.
Khả năng phân tích dữ liệu, biên soạn văn bản, báo cáo, thông cáo báo chí bằng cả tiếng Việt và
tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) và thành thạo tin học văn phòng, các ứng dụng hỗ trợ công việc khác.
Khả năng sắp xếp khối lượng công việc lớn, đa nhiệm(multi-tasking), thích ứng nhanh với môi trường kinh doanh tốc độ cao và giữ được sự bình tĩnh dưới áp lực lớn.
Cẩn trọng và có ý thức bảo mật cao đối với các thông tin nội bộ, tài chính và chiến lược của Công ty.
Sẵn sàng đi công tác, không vướng bận gia đình, sức khoẻ tốt.
Thu nhập: Từ 20.000.000 trở lên (thoả thuận không cố định theo năng lực và kinh nghiệm).
Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách riêng của Công ty.
Xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm hoặc dựa trên hiệu quả thực tế của các dự án trọng điểm do TGĐ trực tiếp giao phó.
Được TGĐ hướng dẫn, đào tạo và phát triển năng lực quản trị, tư duy kinh doanh và kỹ năng điều hành.
Có cơ hội tiếp cận và học hỏi toàn diện về các lĩnh vực: Kinh doanh, Marketing, Tài chính, Chuỗi cung fíng, Logistics và Quản trị doanh nghiệp
Thời gian làm việc cố định: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h00 - 17h00), thời gian làm việc sẽ linh động theo lịch trình của TGĐ.
Địa chỉ: Số 02, Đường 38, Phường Hiệp Bình, TPHCM (KDC Vạn Phúc) hoặc lịch trình đi công tác cùng TGĐ.