Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hồ Chí Minh, Bình Dương
18 - 20 triệu
2 - 3 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp và buổi làm việc.
Theo dõi timeline, nhắc lịch và đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch.
2. Tổ chức và tham gia các cuộc họp
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp.
Tham dự cuộc họp theo yêu cầu, ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung.
Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
3. Quản lý văn bản và tài liệu
Tiếp nhận, phân loại và trình Tổng Giám đốc các văn bản, báo cáo từ các phòng ban.
Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và đảm bảo bảo mật thông tin.
4. Điều phối và theo dõi công việc
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện.
5. Hỗ trợ công tác đối nội - đối ngoại
Sắp xếp lịch tiếp khách, đối tác và chuẩn bị tài liệu làm việc.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và chương trình làm việc của Ban lãnh đạo.
6. Hỗ trợ công tác hành chính
Sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
Theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.
7. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp cao.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban lãnh đạo hoặc Tổng Giám đốc.
Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm thực tế về các lĩnh vực: AI, chuyển đổi số, camera thông minh, đô thị thông minh, triển khai giải pháp công nghệ hoặc xuất khẩu dịch vụ công nghệ là lợi thế.
3. Kỹ năng
Có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu là 1 lợi thế.
Có khả năng sử dụng các công cụ AI và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ tổng hợp thông tin, phân tích thị trường và quản lý công việc.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác bên ngoài.
4. Phẩm chất cá nhân
Chủ động, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc và môi trường làm việc có cường độ cao.
Có khả năng sắp xếp thời gian linh hoạt và sẵn sàng đi công tác khi cần.
*QUYỀN LỢI
'Mức lương: 18-20Tr (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh tháng/quý/năm theo quy định của Công ty.
Thưởng hằng năm, thưởng các dịp lễ, Tết.
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật.
Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
Nghỉ lễ, phép năm theo quy định.
Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch do Công ty tổ chức.
Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý, điều hành và quản trị dự án.
Được hưởng các chế độ phúc lợi bổ sung dành cho nhân sự chủ chốt theo chính sách của Công ty.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 25/08/2026
  • Thu nhập: 18 Tr - 20 Tr VND

Nơi làm việc

  • số 56 Trần Phú, Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
Việc làm tương tự khác

TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Số 56, Đường Trần Phú, Khu Dân Cư Chánh Nghĩa, Phường Chánh Nghĩa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ROMA
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ROMA
Thương lượng
Chairman's Secretary - Thư ký Chủ tịch HĐQT
Jumpstart Disruptive Innovations (JDI)
Hồ Chí Minh
Jumpstart Disruptive Innovations (JDI)
35 - 70 tr
Trợ lý Tổng giám đốc Công ty sản xuất
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG
18 Tr - 25 Tr VND
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công ty TNHH Worldon (Việt Nam)
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Worldon (Việt Nam)
Trên 20 Tr VND
Trợ lý Chủ tịch
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Vinahomes (vinahomes)
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Vinahomes (vinahomes)
23 Tr - 35 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.