Quản lý lịch trình và hành chính
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng
Giám đốcChuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo, slide và các nội dung
phục vụ công việc, cuộc họp
Tham dự các cuộc họp; ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và các đầu việc cần thực hiện
Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn và các tài liệu theo yêu cầu
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc.
2. Theo dõi và hỗ trợ điều hành
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện
Theo dõi, đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn; tổng hợp và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.
3. Tổng hợp và tham mưu
Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh nếu có.
4. Đối nội, đối ngoại
Phối hợp với các phòng ban, khách hàng và đối tác trong các công việc theo phân công của Tổng Giám đốc
Tham gia các buổi làm việc với khách hàng, đối tác khi được yêu cầu hoặc ủy quyền
Theo dõi và phối hợp xử lý các công việc sau các buổi làm việc.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
1. Thông tin cơ bản:
Độ tuổi: 24 - 40 tuổi
Giới tính: Nam/Nữ
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính.
2. Kinh nghiệm làm việc:
Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên
Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt
Chủ động, bảo mật thông tin, nhạy bén và chịu được áp lực cao
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng
tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Có thể đi công tác.
Chế độ lương: Mức lương: 12.000.000 - 17.000.000 Việt Nam Đồng /tháng theo năng lực
Phụ cấp:
Sử dụng điện thoại, máy tính theo trang bị của công ty
Phụ cấp, công tác phí khi đi công tác theo định mức của công ty
3. Bảo hiểm: Sau khi thành nhân viên chính thức.
4. Chế độ đãi ngộ khác:
Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, hiếu, hỉ,...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm
Cơ hội thăng tiến trong công việc.