Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn hàng ngày của Tổng Giám đốc.
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và các thông tin cần thiết trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Tham gia các cuộc họp cùng Tổng
Giám đốc; ghi chú nội dung, tổng hợp các quyết định và đầu việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các công việc Tổng Giám đốc đã giao cho các phòng ban/cá nhân; nhắc việc và tổng hợp tình trạng thực hiện.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc trao đổi và phối hợp công việc với đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan, đặc biệt là đối tác Hàn Quốc.
Hỗ trợ
phiên dịch/trao đổi bằng
tiếng Hàn - tiếng Việt trong các cuộc họp, email hoặc công việc hàng ngày khi cần.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu, proposal, biên bản họp, email và các nội dung phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi một số công việc liên quan đến kinh doanh, đối tác, dự án và vận hành nội bộ.
Sắp xếp các công việc hành chính liên quan đến công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, tiếp khách và các lịch trình khác của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại và hỗ trợ xử lý các thông tin/công việc gửi đến Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Bắt buộc sử dụng được tiếng Hàn trong công việc, có khả năng giao tiếp, trao đổi và đọc hiểu tài liệu.
Ưu tiên ứng viên đã từng học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Personal Assistant hoặc các vị trí có liên quan như Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính, Điều phối dự án.
Có khả năng tổ chức và quản lý công việc tốt, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và ghi chép tốt.
Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ làm việc văn phòng.
Chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng bảo mật thông tin và xử lý công việc linh hoạt.
Sẵn sàng đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc, gặp đối tác hoặc công tác khi cần.
Ưu tiên ứng viên Nam.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và tham gia vào nhiều hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Có cơ hội tiếp cận và học hỏi trực tiếp về vận hành, kinh doanh, đối tác và phát triển doanh nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển khi Công ty mở rộng.
Các chế độ BHXH, nghỉ phép và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.