Trợ Lý Tổng Giám Đốc / 总经理助理

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC 工作明细
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý:
- Tham gia xây dựng kế hoạch công việc, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ liên quan phục vụ các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Đại diện Tổng Giám đốc hoặc tháp tùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp liên quan theo yêu cầu công việc.
2. Công tác thư ký và quản lý lịch trình:
- Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai các công việc đã được thống nhất.
3. Giao tiếp, phối hợp và truyền đạt thông tin:
- Chịu trách nhiệm liên lạc, phối hợp và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Tiếp nhận, xử lý các công văn, tài liệu nội bộ và hồ sơ trao đổi với đối tác có liên quan đến Tổng Giám đốc.
4. Hỗ trợ công tác đối ngoại:
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong nước, quốc tế đến làm việc.
- Hỗ trợ biên dịch tài liệu và phiên dịch tại các cuộc họp theo yêu cầu công việc.
5. Các công việc khác:
- Nghiêm túc bảo mật các thông tin và tài liệu mật của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.