Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Manage the day-to-day operations of the Executive Office administration.
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành
• Manage sensitive information coming to and from the EO.
Quản lý các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
• Liaise daily communication between EO and department heads.
Giữ liên lạc hàng ngày giữa Văn phòng điều hành và các trưởng bộ phận
• To maintain an organized filing system for paperwork and correspondence.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
• Prepare letters and documents as required.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
• Control & manage the following EO components
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
- Green Fee Voucher issuance
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn
- Access Card issuance and related vouchers
Phát hành Thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Taxi & EO transportation reports/cards
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Collection and assembly of monthly reports
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng
- P&L & Monthly report preparation for monthly meetings
Chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo Lỗ-Lãi cho các cuộc họp hàng tháng
- Accounting claim process for Mailchip/phone/Facebook ads
Tiến hành thủ tục thanh toán cho quảng cáo trên Mailchip, phone và Facebook
- Translation of sensitive documents.
Dịch các tài liệu bảo mật
• Arrange meetings and appointments as required.
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
• Control and manage air-ticket bookings for EO including arrangement of FAM Trip arrangements.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành bao gồm việc sắp xếp đoàn FAM Trip
• To take and distribute accurate meeting minutes.
Viết báo cáo cuộc họp và phân phát chúng một cách chính xác.
• Accompany the department head or manager to meetings and appointments providing support as required.
Đi cùng với trưởng bộ phận hoặc quản lí dự các cuộc họp hỗ trợ họ nếu cần thiết.
• To prepare accurate reports as required by the department head or manager.
Chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Yêu cầu
Excellent written & verbal English is a must / Thành thạo Tiếng anh viết và nói
Good office skill is a must / Kỹ năng văn phòng tốt
Time management efficiency / Quản lý thời gian hiệu quả
Be able to work well under pressure / Có khả năng chịu áp lực tốt
Be able to work well in a team environment / Thích nghi môi trường đội nhóm tốt
Be able to work based on roster requirements / Có thể làm việc dựa trên yêu cầu
Should be a quick learner / Học hỏi nhanh
Quyền lợi
Competitive salary / Lương cạnh tranh
Career advancement opportunities / Cơ hội nghề nghiệp
Friendly working environment / Môi trường thân thiện
Social insurance, health insurance / Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe
Sun care insurance / Bảo hiểm Suncare của tập đoàn Sungroup
Support for shuttle service and meal allowance / Hỗ trợ xe đưa đón và bữa ăn trong ca
Receive 100% salary during the probation period / Nhận 100% lương trong quá trình thử việc
Thông tin khác
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/06/2024
- Thu nhập: Thoả thuận
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp bà nà hills golf club trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.
Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
