Trợ Lý Tổng Quản Lý ( Hợp Đồng 7 Tháng)
Bà Nà Hills Golf ClubĐịa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: 20/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Manage the day-to-day operations of the Executive Office administration.
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành
• Manage sensitive information coming to and from the EO.
Quản lý các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
• Liaise daily communication between EO and department heads.
Giữ liên lạc hàng ngày giữa Văn phòng điều hành và các trưởng bộ phận
• To maintain an organized filing system for paperwork and correspondence.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
• Prepare letters and documents as required.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
• Control & manage the following EO components
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
- Green Fee Voucher issuance
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn
- Access Card issuance and related vouchers
Phát hành Thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Taxi & EO transportation reports/cards
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Collection and assembly of monthly reports
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng
- P&L & Monthly report preparation for monthly meetings
Chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo Lỗ-Lãi cho các cuộc họp hàng tháng
- Accounting claim process for Mailchip/phone/Facebook ads
Tiến hành thủ tục thanh toán cho quảng cáo trên Mailchip, phone và Facebook
- Translation of sensitive documents.
Dịch các tài liệu bảo mật
• Arrange meetings and appointments as required.
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
• Control and manage air-ticket bookings for EO including arrangement of FAM Trip arrangements.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành bao gồm việc sắp xếp đoàn FAM Trip
• To take and distribute accurate meeting minutes.
Viết báo cáo cuộc họp và phân phát chúng một cách chính xác.
• Accompany the department head or manager to meetings and appointments providing support as required.
Đi cùng với trưởng bộ phận hoặc quản lí dự các cuộc họp hỗ trợ họ nếu cần thiết.
• To prepare accurate reports as required by the department head or manager.
Chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành
• Manage sensitive information coming to and from the EO.
Quản lý các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
• Liaise daily communication between EO and department heads.
Giữ liên lạc hàng ngày giữa Văn phòng điều hành và các trưởng bộ phận
• To maintain an organized filing system for paperwork and correspondence.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
• Prepare letters and documents as required.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
• Control & manage the following EO components
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
- Green Fee Voucher issuance
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn
- Access Card issuance and related vouchers
Phát hành Thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Taxi & EO transportation reports/cards
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Collection and assembly of monthly reports
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng
- P&L & Monthly report preparation for monthly meetings
Chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo Lỗ-Lãi cho các cuộc họp hàng tháng
- Accounting claim process for Mailchip/phone/Facebook ads
Tiến hành thủ tục thanh toán cho quảng cáo trên Mailchip, phone và Facebook
- Translation of sensitive documents.
Dịch các tài liệu bảo mật
• Arrange meetings and appointments as required.
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
• Control and manage air-ticket bookings for EO including arrangement of FAM Trip arrangements.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành bao gồm việc sắp xếp đoàn FAM Trip
• To take and distribute accurate meeting minutes.
Viết báo cáo cuộc họp và phân phát chúng một cách chính xác.
• Accompany the department head or manager to meetings and appointments providing support as required.
Đi cùng với trưởng bộ phận hoặc quản lí dự các cuộc họp hỗ trợ họ nếu cần thiết.
• To prepare accurate reports as required by the department head or manager.
Chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Yêu cầu công việc
Excellent written & verbal English is a must / Thành thạo Tiếng anh viết và nói
Good office skill is a must / Kỹ năng văn phòng tốt
Time management efficiency / Quản lý thời gian hiệu quả
Be able to work well under pressure / Có khả năng chịu áp lực tốt
Be able to work well in a team environment / Thích nghi môi trường đội nhóm tốt
Be able to work based on roster requirements / Có thể làm việc dựa trên yêu cầu
Should be a quick learner / Học hỏi nhanh
Good office skill is a must / Kỹ năng văn phòng tốt
Time management efficiency / Quản lý thời gian hiệu quả
Be able to work well under pressure / Có khả năng chịu áp lực tốt
Be able to work well in a team environment / Thích nghi môi trường đội nhóm tốt
Be able to work based on roster requirements / Có thể làm việc dựa trên yêu cầu
Should be a quick learner / Học hỏi nhanh
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary / Lương cạnh tranh
Career advancement opportunities / Cơ hội nghề nghiệp
Friendly working environment / Môi trường thân thiện
Social insurance, health insurance / Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe
Sun care insurance / Bảo hiểm Suncare của tập đoàn Sungroup
Support for shuttle service and meal allowance / Hỗ trợ xe đưa đón và bữa ăn trong ca
Receive 100% salary during the probation period / Nhận 100% lương trong quá trình thử việc
Career advancement opportunities / Cơ hội nghề nghiệp
Friendly working environment / Môi trường thân thiện
Social insurance, health insurance / Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe
Sun care insurance / Bảo hiểm Suncare của tập đoàn Sungroup
Support for shuttle service and meal allowance / Hỗ trợ xe đưa đón và bữa ăn trong ca
Receive 100% salary during the probation period / Nhận 100% lương trong quá trình thử việc
Thông tin khác
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Bà Nà Hills Golf Club
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ
10 - 15 triệu
19/07/2024
Đà Nẵng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Tài Năng Nghệ Thuật Việt Nam S-Talent
Thỏa thuận
08/07/2024
Đà Nẵng
Công ty Cổ phần Giám định Khử trùng Vietnamcontrol
Thỏa thuận
09/08/2024
Đà Nẵng, Hải Phòng
Công Ty TNHH Du Lịch Đường Mòn Châu Á ( Du Lịch Đường Mòn Châu Á)
Cạnh tranh
31/07/2024
Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.