Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý

1. Hỗ trợ điều hành & vận hành
Hỗ trợ Trưởng Ban trong công tác điều hành hoạt động vận hành tổng thể của dự án.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch vận hành theo tiêu chuẩn Công ty.
Hỗ trợ theo dõi chất lượng dịch vụ và hoạt động của các bộ phận tại dự án.
Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và theo dõi các phản ánh, khiếu nại của cư dân/khách thuê.
Hỗ trợ theo dõi ngân sách OPEX/CAPEX và các chỉ số vận hành của dự án.
2. Hỗ trợ kỹ thuật & an toàn
Hỗ trợ theo dõi công tác vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống M&E và các hệ thống kỹ thuật.
Hỗ trợ theo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống điện, nước, HVAC, thang máy, máy phát điện, PCCC...
Hỗ trợ đề xuất phương án sửa chữa, thay thế, nâng cấp trang thiết bị khi cần thiết.
Hỗ trợ theo dõi công tác PCCC, an toàn lao động và tuân thủ các quy định liên quan.
3. Hỗ trợ nhân sự & phối hợp
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự tại dự án.
Hỗ trợ theo dõi chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp, nhà thầu và đơn vị bảo trì.
Hỗ trợ phối hợp với Chủ đầu tư, Ban Quản trị, cư dân và các bên liên quan.
Hỗ trợ tổng hợp và thực hiện các báo cáo vận hành, kỹ thuật, tài chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Ban.