Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc triển khai, giám sát và điều phối các hoạt động kinh doanh phân phối - từ khâu nhập hàng, đàm phán giá, lập đơn đặt hàng, quản lý dữ liệu bán hàng đến chăm sóc khách hàng doanh nghiệp. Đảm bảo tiến độ và hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, đồng thời duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty với đối tác trong và ngoài nước.
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ & Vận hành Kinh doanh
Phối hợp với Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, chiết khấu và các chương trình hỗ trợ đại lý.
Cập nhật, tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng, doanh thu, công nợ, hàng tồn kho.
Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, chứng từ giao nhận và hóa đơn.
Soạn thảo hợp đồng mua bán, phụ lục, báo giá, thư chào hàng theo hướng dẫn.
Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, logistics để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ và điều kiện thương mại.
B. Giao tiếp & Đàm phán
Là đầu mối liên hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước: nhận báo giá, đàm phán điều khoản thương mại, theo dõi đơn hàng nhập khẩu (PO, PI, Packing List, Invoice, ....).
Hỗ trợ giao tiếp và trao đổi thông tin với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh (email, meeting, gọi video).
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc, phản hồi từ khách hàng đại lý và đối tác phân phối.
Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững, tạo thiện cảm và tin cậy với đối tác.
C. Báo cáo & Hỗ trợ Chiến lược
Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, tiến độ đơn hàng.
Đề xuất các phương án tối ưu quy trình làm việc, quản lý dữ liệu và chăm sóc khách hàng.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc chuẩn bị tài liệu họp, proposal, kế hoạch kinh doanh và hợp đồng với đối tác.
Cập nhật thông tin sản phẩm, tài liệu giới thiệu và chính sách phân phối.