Trợ lý Trưởng phòng Thương Mại

Mô tả Công việc
Maestro EPC Vietnam là công ty Thiết kế & Thi công (Design & Build) chuyên về các dịch vụ xây dựng, hoàn thiện nội thất và quản lý dự án. Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Trưởng phòng Thương mại năng động và chi tiết để hỗ trợ Trưởng phòng Thương mại trong việc vận hành, quản lý hợp đồng, theo dõi báo cáo doanh thu và thúc đẩy phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan.
Trách nhiệm chính
- Cung cấp sự hỗ trợ hành chính và điều hành toàn diện cho Trưởng phòng Thương mại.
- Quản lý lịch làm việc, lịch trình, các cuộc họp, lịch hẹn và chuyến công tác của Trưởng phòng.
- Chuẩn bị chương trình họp, biên bản cuộc họp, bài thuyết trình, báo cáo kinh doanh và thư tín thương mại.
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, hồ sơ đề xuất (proposal) và các tài liệu giao dịch với khách hàng/đối tác.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các bên liên quan để theo dõi tiến độ các đầu việc thương mại, dự án do Trưởng phòng phân công.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc, số liệu kinh doanh của phòng Thương mại.
- Biên phiên dịch tài liệu hoặc các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác (Vietnamese ↔ English) khi được yêu cầu.
- Tổ chức và duy trì hệ thống tài liệu, hồ sơ hợp đồng và dữ liệu của phòng một cách bảo mật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Thương mại.