Mô tả công việc
Quản lý hoạt động hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng.
Soạn thảo, theo dõi và quản lý các văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
Hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác
Tổ chức, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.
Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ) và theo dõi chi phí hành chính.
Hỗ trợ team dự án trong công tác chuẩn bị, rà soát và lưu trữ hồ sơ hợp đồng (hợp đồng cung cấp thiết bị, dịch vụ, phụ lục hợp đồng...).
Hỗ trợ quy trình mua sắm thiết bị CNTT: liên hệ báo giá, so sánh nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và tiến độ
giao nhận.
Hỗ trợ hậu cần cho dự án: đặt phòng, di chuyển, điều phối tài liệu, hỗ trợ onsite khi cần.
Hỗ trợ công tác nhân sự cơ bản: onboarding, hồ sơ nhân viên, chấm công, tổ chức nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng,
Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm tối thiếu 2 năm (Ưu tiên kinh nghiệm trong công ty CNTT, Đầu tư, Sản xuất, Thương mại...).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Nga
Quyền lợi
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng kết quả công việc.
- Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định khi ký HĐLĐ chính thức.
- Ăn trưa: Ăn trưa miễn phí tại căng tin công ty.
- Phúc lợi nội bộ: Chế độ sinh nhật, Lễ tết; hiếu hỉ, ốm đau,...
- Đào tạo & phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về chuyên môn.
- Khen thưởng: Có chính sách khen thưởng riêng cho cá nhân có thành tích nổi bật, đóng góp đặc biệt.
- Chế độ nghỉ mát - gắn kết: Du lịch, nghỉ dưỡng, teambuilding hàng năm.
- Điều chỉnh lương: Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm hoặc theo năng lực đột xuất.
- Công tác phí: Hỗ trợ chi phí đi công tác theo quy định công ty.
- Chế độ làm việc: 8h30-17h30, từ Thứ 2 - Thứ 6
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
- Văn phòng làm việc: Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 02, Lô F1, Khu đô thị mới Đại Kim, Đường Nguyễn Cảnh Dị, Phường Định Công (quận Hoàng Mai cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/06/2026
