Trợ Lý Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ vận hành chung: Tiếp nhận đầu việc, sắp xếp lịch, chuẩn bị họp và ghi biên bản; cập nhật tiến độ, nhắc việc và báo cáo các vướng mắc cho quản lý.
Phối hợp đơn hàng và kho xưởng: Làm việc với sales, kho, xưởng và đơn vị vận chuyển để theo dõi chuẩn bị hàng, đóng gói, giao nhận; cập nhật số liệu và tình trạng đơn hàng.
Hỗ trợ mua hàng: Tổng hợp nhu cầu, tìm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá; theo dõi đặt mua, giao nhận nguyên liệu, chai, nắp, nhãn và vật tư theo phê duyệt.
Quản lý hồ sơ và số liệu: Sắp xếp đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, hợp đồng và chứng từ chi phí; phối hợp kế toán kiểm tra, bổ sung thông tin và tổng hợp báo cáo vận hành.
Hỗ trợ dự án và hậu cần: Theo dõi các đầu việc sản phẩm mới, bao bì và vật phẩm bán hàng; hỗ trợ chuẩn bị hàng hóa, vật tư cho sự kiện và các hoạt động của công ty.
Hỗ trợ công việc của khối vận hành: Phối hợp xử lý các công việc hành chính, cơ sở vật chất, điều phối nội bộ và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Phối hợp đơn hàng và kho xưởng: Làm việc với sales, kho, xưởng và đơn vị vận chuyển để theo dõi chuẩn bị hàng, đóng gói, giao nhận; cập nhật số liệu và tình trạng đơn hàng.
Hỗ trợ mua hàng: Tổng hợp nhu cầu, tìm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá; theo dõi đặt mua, giao nhận nguyên liệu, chai, nắp, nhãn và vật tư theo phê duyệt.
Quản lý hồ sơ và số liệu: Sắp xếp đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, hợp đồng và chứng từ chi phí; phối hợp kế toán kiểm tra, bổ sung thông tin và tổng hợp báo cáo vận hành.
Hỗ trợ dự án và hậu cần: Theo dõi các đầu việc sản phẩm mới, bao bì và vật phẩm bán hàng; hỗ trợ chuẩn bị hàng hóa, vật tư cho sự kiện và các hoạt động của công ty.
Hỗ trợ công việc của khối vận hành: Phối hợp xử lý các công việc hành chính, cơ sở vật chất, điều phối nội bộ và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học; ưu tiên quản trị kinh doanh, logistics, kinh tế, kế toán hoặc ngành liên quan. Sinh viên mới ra trường được hướng dẫn công việc.
Sử dụng Word, Excel/Google Sheets cơ bản; biết nhập liệu, lọc dữ liệu và lập bảng theo dõi.
Cẩn thận, chủ động, biết sắp xếp công việc; giao tiếp rõ ràng và theo sát thời hạn.
Có thể phối hợp tại kho/xưởng, hỗ trợ sự kiện khi được phân công. Kinh nghiệm thực tập, làm thêm hoặc hoạt động đội nhóm là lợi thế.
Sử dụng Word, Excel/Google Sheets cơ bản; biết nhập liệu, lọc dữ liệu và lập bảng theo dõi.
Cẩn thận, chủ động, biết sắp xếp công việc; giao tiếp rõ ràng và theo sát thời hạn.
Có thể phối hợp tại kho/xưởng, hỗ trợ sự kiện khi được phân công. Kinh nghiệm thực tập, làm thêm hoặc hoạt động đội nhóm là lợi thế.
Quyền lợi
Lương gross 7-8 triệu đồng/tháng (trước thuế và các khoản khấu trừ theo quy định).
Được hướng dẫn về vận hành, mua hàng, quản lý đơn hàng và phối hợp dự án
Hưởng chế độ và phúc lợi theo quy định của công ty.
Được cung cấp máy tính làm việc
Được hướng dẫn về vận hành, mua hàng, quản lý đơn hàng và phối hợp dự án
Hưởng chế độ và phúc lợi theo quy định của công ty.
Được cung cấp máy tính làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
thứ Bảy WFH
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
thứ Bảy WFH
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 8 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Heritage Westlake, Phường Tây Hồ (Phường Tây Hồ thuộc quận Tây Hồ cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH SHINKO
Hà Nội
20 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội
11 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
13 triệu - 20 triệu
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
30 - 40 Triệu VND
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
