Trợ Lý Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ & tham mưu cho Ban Giám đốc
Quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi kết luận.
Theo dõi tiến độ các đầu việc Ban Giám đốc giao cho từng bộ phận, nhắc hạn và báo cáo trạng thái.
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, tờ trình đối nội - đối ngoại.
Xử lý các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
2. Điều phối & giám sát vận hành giữa các bộ phận
Là đầu mối kết nối giữa Ban Dự án - Giám sát công trường - Kế toán/Thu mua - Hành chính Nhân sự.
Tổ chức họp giao ban định kỳ, tổng hợp vướng mắc và đề xuất hướng xử lý.
Giám sát việc tuân thủ quy trình của các bộ phận, phát hiện và cảnh báo sớm điểm nghẽn.
3. Xây dựng quy trình & quản trị hành chính
Tham gia xây dựng và cập nhật hệ thống quy định - quy chế - quy trình (SOP) nội bộ.
Thiết lập kho lưu trữ dữ liệu tập trung (hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ pháp lý) và chuẩn hóa biểu mẫu.
Quản lý hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, con dấu, hồ sơ pháp lý, ngân sách hành chính, nhà cung cấp.
Vận hành và tối ưu phần mềm quản lý công việc (Lark) cùng các công cụ số khác.
4. Tuyển dụng & quản trị nhân sự
Phối hợp với bộ phận Hành chính nhân sự tuyển dụng các vị trí
Quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi kết luận.
Theo dõi tiến độ các đầu việc Ban Giám đốc giao cho từng bộ phận, nhắc hạn và báo cáo trạng thái.
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, tờ trình đối nội - đối ngoại.
Xử lý các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
2. Điều phối & giám sát vận hành giữa các bộ phận
Là đầu mối kết nối giữa Ban Dự án - Giám sát công trường - Kế toán/Thu mua - Hành chính Nhân sự.
Tổ chức họp giao ban định kỳ, tổng hợp vướng mắc và đề xuất hướng xử lý.
Giám sát việc tuân thủ quy trình của các bộ phận, phát hiện và cảnh báo sớm điểm nghẽn.
3. Xây dựng quy trình & quản trị hành chính
Tham gia xây dựng và cập nhật hệ thống quy định - quy chế - quy trình (SOP) nội bộ.
Thiết lập kho lưu trữ dữ liệu tập trung (hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ pháp lý) và chuẩn hóa biểu mẫu.
Quản lý hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, con dấu, hồ sơ pháp lý, ngân sách hành chính, nhà cung cấp.
Vận hành và tối ưu phần mềm quản lý công việc (Lark) cùng các công cụ số khác.
4. Tuyển dụng & quản trị nhân sự
Phối hợp với bộ phận Hành chính nhân sự tuyển dụng các vị trí
Yêu cầu
Bằng cấp & độ tuổi
Tốt nghiệp Đại học trở lên - ưu tiên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Xây dựng. Độ tuổi 25 - 32, Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện (M&E), nhà thầu thi công hoặc doanh nghiệp 30-150 nhân sự đang tăng trưởng.
Kiến thức
Hiểu về cách thức vận hành doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và trách nhiệm từng phòng ban. Nắm được Bộ luật Lao động và thể thức văn bản hành chính. Có hiểu biết về Marketing (Facebook, Google) là một lợi thế.
Kỹ năng
Tư duy hệ thống - biết chuyển việc lộn xộn thành quy trình rõ ràng. Điều phối và theo đuổi công việc đến cùng. Giao tiếp, thuyết trình lưu loát, soạn thảo văn bản tốt. Sắp xếp công việc và xử lý đa nhiệm dưới áp lực.
Công cụ
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Sử dụng tốt Google Workspace. Có kinh nghiệm với phần mềm quản lý công việc (Lark, Base...) là lợi thế.
Phẩm chất
Nhanh nhẹn, linh hoạt, cầu tiến. Trung thực - kỷ luật - bảo mật thông tin. Chủ động đề xuất thay vì chờ giao việc. Mong muốn gắn bó lâu dài.
Tốt nghiệp Đại học trở lên - ưu tiên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Xây dựng. Độ tuổi 25 - 32, Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện (M&E), nhà thầu thi công hoặc doanh nghiệp 30-150 nhân sự đang tăng trưởng.
Kiến thức
Hiểu về cách thức vận hành doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và trách nhiệm từng phòng ban. Nắm được Bộ luật Lao động và thể thức văn bản hành chính. Có hiểu biết về Marketing (Facebook, Google) là một lợi thế.
Kỹ năng
Tư duy hệ thống - biết chuyển việc lộn xộn thành quy trình rõ ràng. Điều phối và theo đuổi công việc đến cùng. Giao tiếp, thuyết trình lưu loát, soạn thảo văn bản tốt. Sắp xếp công việc và xử lý đa nhiệm dưới áp lực.
Công cụ
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Sử dụng tốt Google Workspace. Có kinh nghiệm với phần mềm quản lý công việc (Lark, Base...) là lợi thế.
Phẩm chất
Nhanh nhẹn, linh hoạt, cầu tiến. Trung thực - kỷ luật - bảo mật thông tin. Chủ động đề xuất thay vì chờ giao việc. Mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cứng 12 - 18 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực. Phụ cấp 500.000 đ/tháng. Thưởng theo dự án.
Thử việc: 01 - 02 tháng, hưởng 85% lương, được đóng bảo hiểm theo quy định.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ lễ Tết, phép năm có lương theo Bộ luật Lao động.
Thưởng: Tháng lương thứ 13 cố định; thưởng lễ Tết, sinh nhật và các sự kiện trong năm.
Xét tăng lương 01 lần/năm, kèm rà soát bổ sung chế độ đãi ngộ mới.
Đào tạo: Công ty chi trả 100% học phí các khóa nâng cao chuyên môn.
Thăng tiến: Cơ hội phát triển lên Giám đốc dự án khi bộ máy mở rộng.
Môi trường: Trẻ trung, năng động, làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc. Du lịch, team building thường niên.
Thử việc: 01 - 02 tháng, hưởng 85% lương, được đóng bảo hiểm theo quy định.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ lễ Tết, phép năm có lương theo Bộ luật Lao động.
Thưởng: Tháng lương thứ 13 cố định; thưởng lễ Tết, sinh nhật và các sự kiện trong năm.
Xét tăng lương 01 lần/năm, kèm rà soát bổ sung chế độ đãi ngộ mới.
Đào tạo: Công ty chi trả 100% học phí các khóa nâng cao chuyên môn.
Thăng tiến: Cơ hội phát triển lên Giám đốc dự án khi bộ máy mở rộng.
Môi trường: Trẻ trung, năng động, làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc. Du lịch, team building thường niên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 18 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 8, tòa nhà 373 Vũ Tông Phan, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Việt Đức
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu 6, Thụy Lâm, Đông Anh, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc ( Từ 02 Năm Kinh Nghiệm, Làm Tại Long Biên)
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Hà Nội
Thỏa thuận
[HN] Công Ty Công Nghệ Và Giải Trí Thiên Trường Tuyển Dụng Nhân Viên Đối Ngoại, Trợ Lý Dự Án/Giám Đốc Điều Hành Part-time/Full-time 2026
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI TRÍ THIÊN TRƯỜNG
Hà Nội
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
