* Key Responsibilities:
- Provide translation support for the Director, ensuring clear communication in meetings and documentation.
- Research and obtain quotations from suppliers and vendors for project-related needs.
- Prepare and manage various documents, including reports, proposals, and presentations.
- Schedule and organize meetings, ensuring all necessary materials are prepared in advance.
- Assist the Director with tasks and projects as requested, demonstrating flexibility and adaptability.
- Travel as needed for project-related activities, with expenses covered by the company.
- Maintain effective communication with internal teams and external partners to ensure project success.
* Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ biên dịch cho
Giám đốc, đảm bảo giao tiếp rõ ràng trong các cuộc họp và tài liệu.
- Nghiên cứu và lấy báo giá từ các nhà cung cấp và nhà bán hàng cho các nhu cầu liên quan đến dự án.
- Chuẩn bị và quản lý nhiều tài liệu khác nhau, bao gồm báo cáo, đề xuất và bài thuyết trình.
- Lên lịch và tổ chức các cuộc họp, đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết được chuẩn bị trước.
- Hỗ trợ Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ và dự án theo yêu cầu, thể hiện sự linh hoạt và khả năng thích ứng.
- Đi công tác khi cần cho các hoạt động liên quan đến dự án, với chi phí do công ty chi trả.
- Duy trì giao tiếp hiệu quả với các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo dự án thành công.
* Qualifications:
- Bachelor's degree in hospitality management, Business Administration, or a related field.
- Proven experience in a similar role, preferably within the hospitality industry.
- Exceptional proficiency in English, both written and spoken; additional languages are a plus.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities.
- Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software tools.
- Excellent interpersonal skills and a professional demeanor.
- Willingness to travel as required.
- Work Schedule: Monday to Friday, 8 AM - 5 PM
* Bằng cấp:
- Bằng cử nhân
quản lý khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong vai trò tương tự, tốt nhất là trong ngành khách sạn.
- Thành thạo tiếng Anh, cả nói và viết; biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên.
- Thành thạo Microsoft Office Suite và các công cụ phần mềm liên quan khác.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời và thái độ chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.
* Nơi làm việc: 51 Hai Bà Trưng, Tp Huế. SBH Gloria Huế, Thôn 6, Xã Phú Vinh, Tp Huế. Hoặc đi công tác tại Hội An.
* Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận
- Đóng BHXH và các chế độ khác theo quy định
- Lịch làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng - 5 giờ chiều
