Mô tả công việc
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, quản trị tài sản và các công việc hành chính
phục vụ bộ phận.
Tiếp nhận, chuyển giao và điều phối công văn, giấy tờ; đảm bảo thông tin được gửi đến các tổ vận hành nhanh, chính xác.
Theo dõi, kiểm soát tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo đúng quy trình và quy định kỹ thuật.
Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận (công tác phí, tạm ứng, tiếp khách, thanh toán mua hàng...).
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: phòng họp, thiết bị, nước uống, văn phòng phẩm.
Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo định mức.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính - Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thu nhập & chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng năng lực:
Mức lương hấp dẫn.
Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)
Phúc lợi nổi bật từ Tập đoàn Vingroup:
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Long Biên - Hà Nội, Huyện Đông Anh - Hà Nội, Huyện Văn Giang - Hưng Yên
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý,
thư kýCập nhật
11/12/2025 22:20
Thông tin chung
- Thu nhập: 10.000.000đ - 15.000.000đ
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Quận Long Biên - Hà Nội, Huyện Đông Anh - Hà Nội, Huyện Văn Giang - Hưng Yên
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
