Tham mưu cho ban Lãnh đạo Công ty về công tác kiểm tra việc tuân thủ quy định của pháp luật và hệ thống chính sách, văn bản nội bộ.
Tư vấn cho Ban Lãnh đạo, các Bộ phận/Phòng ban Công ty các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, hệ thống báo cáo, công tác tuân thủ và quản trị rủi ro.
Tổ chức xây dựng lên kế hoạch
kiểm soát nội bộ theo tháng/quý/năm, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Tổ chức sắp xếp phân bổ nguồn lực tham gia kiểm soát việc thực hiện và hoàn thành kế hoạch, mục tiêu đề ra.
Tổ chức điều phối hoặc trực tiếp tham gia quá trình kiểm soát Bộ phận/Phòng ban, Dự án và thực hiện hậu kiểm định kỳ theo quy định.
Kiểm soát các nguồn lực và chi phí của công ty được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định.
Kiểm soát các hoạt động xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị, thi công, nghiệm thu đưa vào sử dụng, bàn giao và bảo hành bảo trì.
Kiểm soát các hoạt động tài chính soát xét báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác theo định kỳ, (Nếu có).
Kiểm soát tính tuân thủ trong việc thực hiện, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu Công ty đã ban hành.
Thanh tra, kiểm soát theo chuyên đề, chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Quản lý và chỉ đạo kiểm soát các Bộ phận/Phòng ban, Dự án có dấu hiệu vi phạm đạo đức nghề nghiệp trong quá trình thực hiện công việc.
Rà soát, báo cáo kết quả kiểm soát thông báo đến Ban Tổng giám đốc các phát hiện nghiêm trọng gây ảnh hưởng tới hoạt động Công ty, các dấu hiệu nghi ngờ vi phạm trong nội bộ Phòng ban/Bộ phận, Dự án (nếu có), có giải pháp, các khuyến nghị nhằm giải quyết hoặc cải thiện hệ thống kiểm soát.
Chỉ đạo lưu trữ hồ sơ kiểm soát theo đúng quy định, quy trình trên phần mềm hệ thống quản lý chung.
Tổ chức, hướng dẫn theo dõi cập nhật số liệu, báo cáo kết quả khắc phục sau kiểm soát đối với Bộ phận/Phòng ban, Dự án.
Nhận diện rủi ro liên quan đến quản trị doanh nghiệp, tuân thủ có ảnh hưởng tới hoạt động Công ty, phân tích và đánh giá rủi ro, đề xuất giải pháp kiểm soát rủi ro.
Hỗ trợ điều tra các hoạt động nghi ngờ liên quan đến gian lận, sai phạm nghiêm trọng trong Công ty và thông báo kết quả cho Ban Lãnh đạo, Hội đồng khen thưởng kỷ luật.
Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty, đề xuất sửa đổi các quy trình, quy chế quản lý nội bộ của Công ty phù hợp với tình hình thực tế.
Đào tạo nhân sự Ban Kiểm soát phục vụ công việc chuyên môn và phát triển đội ngũ kế thừa.
Xây dựng khung đánh giá năng lực nhân sự Ban Kiểm soát theo tháng/quý/năm để làm căn cứ chi trả lương, thưởng, tăng lương, đào tạo, tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong Ban Kiểm soát.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Chuyên môn: Chuyên ngành Kế toán/ Kiểm toán/ Tài chính/ QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan đến xây dựng/ Bất động sản.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Vi tính: Sử dụng thành thạo Ms Office, các phần mềm có liên quan đến công việc.
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm làm việc trong ngành kiểm toán hoặc quản lý hoạt động nội bộ công ty xây dựng/ Bất động sản.
Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ giám sát, kiểm tra, kiểm soát nội bộ, kiểm soát xây dựng.
Hiểu biết và nhận đinh về các rủi ro, các nguyên tắc khái niệm về kiểm soát và quản lý hệ thống tổ chức.
≥ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Lãnh đạo và quản lý;
Truyền thông nội bộ;
Tổ chức kiểm soát,
kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro;
Có kỹ năng phân tích, lập kế hoạch tổng hợp, thống kê;
Thuyết phục, truyền đạt thông tin, khách quan, tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.
Các yêu cầu khác:
Hiểu các quy định pháp luật liên quan đến Pháp luật chung, Luật doanh nghiệp, Luật kiểm toán, Xây dựng, ...
Hiểu biết hoạt động của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản.
