1. ĐẤU THẦU
1.1. Lập kế hoạch và tổ chức lựa chọn nhà thầu
• Chủ trì công tác phân chia gói thầu và lập kế hoạch giao thầu cho từng dự án theo giai đoạn thiết kế,
kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.
• Chỉ đạo xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu tổng thể của toàn dự án và kế hoạch chi tiết theo từng gói thầu, hạng mục công việc, định kỳ tháng/quý/năm.
• Chủ trì và phối hợp với các Ban chuyên môn xây dựng đầu bài thầu, kiểm tra tính đúng, đủ và phù hợp giữa yêu cầu kỹ thuật - khối lượng - hồ sơ thiết kế khi lập hồ sơ mời thầu.
• Chỉ đạo lập, thẩm định, trình phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời chào giá cạnh tranh, tổ chức đăng tải thông tin mời thầu, mở thầu, đóng thầu, làm rõ hồ sơ với các bên liên quan.
• Tổ chức đưa nhà thầu tham quan hiện trường, kiểm tra năng lực thực tế; giám sát quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán, làm rõ hồ sơ đề xuất của nhà thầu.
• Tổng hợp và chịu trách nhiệm về tính chính xác, minh bạch của toàn bộ tài liệu kỹ thuật, năng lực, báo giá của nhà thầu trước khi trình Hội đồng thầu đàm phán giá.
• Chủ trì đề xuất và công bố kết quả lựa chọn nhà thầu căn cứ kết quả đánh giá kỹ thuật và kết quả đàm phán giá; báo cáo Ban lãnh đạo, công bố cho các bên liên quan.
1.2. Quản lý hợp đồng và nhà thầu
• Chủ trì đàm phán, thương thảo, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà thầu/nhà cung cấp sau khi hoàn thành quá trình lựa chọn.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ, chất lượng, giá trị thực hiện, phát sinh và điều chỉnh bổ sung chi phí hoặc tiến độ theo quy định.
• Chủ trì soạn thảo, trình ký và ban hành phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá trị hoặc tiến độ thi công (theo đề xuất của các Ban chuyên môn đã được phê duyệt).
• Phối hợp các đơn vị sử dụng gói thầu để nghiệm thu, thanh lý hợp đồng đấu thầu, hợp đồng mua sắm, đảm bảo tính pháp lý và hồ sơ lưu trữ đầy đủ.
• Chủ trì xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hợp đồng và phụ lục hợp đồng của toàn bộ nhà thầu, phục vụ tra cứu, kiểm soát rủi ro và báo cáo tổng hợp.
• Chủ trì xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu (shortlist và blacklist), tổ chức đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng nhà thầu làm cơ sở cho công tác đấu thầu, mua sắm.
2. KINH TẾ DỰ ÁN
2.1. Lập và quản lý dự toán - tổng mức đầu tư
• Chủ trì lập tiên lượng mời thầu, kiểm tra khối lượng và dự toán chi tiết các hạng mục theo hồ sơ thiết kế.
• Tổ chức lập, thẩm định và trình phê duyệt khái toán, dự toán chi tiết, tổng mức đầu tư cho các dự án theo từng giai đoạn.
• Điều chỉnh dự toán, tổng mức đầu tư khi có thay đổi thiết kế, khối lượng, đơn giá hoặc phát sinh ngoài kế hoạch; đảm bảo phản ánh đúng chi phí thực tế.
• Phối hợp Ban Tài chính - Kế toán trong việc lập kế hoạch vốn, giải ngân, dự báo dòng tiền và kiểm soát ngân sách dự án.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống định mức - tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật làm cơ sở kiểm soát chi phí và lựa chọn nhà thầu.
2.2. Quản lý chi phí, thanh quyết toán và ngân hàng giá nội bộ
• Chủ trì lập kế hoạch thanh toán, quyết toán các gói thầu và toàn bộ dự án; đôn đốc, kiểm soát tiến độ thanh quyết toán theo quy định.
• Kiểm tra, soát xét, thẩm định hồ sơ thanh/quyết toán, đảm bảo tính pháp lý, hợp lệ, hợp đồng và đúng tiến độ.
• Tổ chức tổng hợp,
quản lý dữ liệu thanh quyết toán, cảnh báo rủi ro chi phí, phát sinh, chậm tiến độ, vượt ngân sách.
• Chủ trì xây dựng và quản lý ngân hàng giá nội bộ, cập nhật đơn giá vật liệu, nhân công, thiết bị, dịch vụ theo thị trường; phục vụ công tác dự toán, đấu thầu và kiểm soát chi phí.
• Tham gia bảo vệ giá trị quyết toán công trình với cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.
3. QUY TRÌNH VÀ PHỐI HỢP NỘI BỘ
3.1. Hoàn thiện quy trình, quản trị nội bộ và phối hợp liên phòng/ban
• Chủ trì xây dựng, cập nhật và hoàn thiện hệ thống quy trình nghiệp vụ của toàn Ban, bao gồm công tác đấu thầu, hợp đồng, quản lý chi phí, dự toán, thanh quyết toán.
• Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, tiêu chí phân loại gói thầu, danh mục hồ sơ và quy trình phê duyệt, đảm bảo đồng bộ giữa hai mảng Đấu thầu và Kinh tế dự án.
• Tổ chức triển khai số hóa dữ liệu, ứng dụng phần mềm quản lý nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, giảm thời gian xử lý và rủi ro sai sót.
• Phối hợp chặt chẽ với các Ban Quản lý Thiết kế, Các Ban
Quản lý Dự án, Ban Quản lý Xây dựng, Ban Tài chính, Ban Kế toán để thống nhất dữ liệu kỹ thuật - pháp lý - kinh tế.
• Phân công, kiểm soát, đánh giá và đào tạo nhân sự trong Ban, đảm bảo chất lượng công việc và phát triển năng lực chuyên môn.
• Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tình hình đấu thầu, chi phí, hiệu quả đầu tư, rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề Đấu thầu, định giá xây dựng, quản lý dự án đầu tư xây dựng...
Kiến thức chuyên môn và kiến thức bổ trợ
- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực BĐS, phân tích hiệu quả đầu tư dự án.
- Am hiểu nghiệp vụ lập, thẩm định và quản lý hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm.
- Chuyên môn về đấu thầu, chào giá cạnh tranh, lập dự toán và kiểm soát chi phí dự án.
- Nắm vững quy trình đầu tư xây dựng, trình tự thủ tục lựa chọn nhà thầu, nghiệm thu, thanh - quyết toán.
- Nắm vững và hiểu biết về pháp luật đầu tư bất động sản.
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chi phí, đấu thầu, hợp đồng xây dựng, trong đó có ít nhất 05 năm ở vị trí quản lý tương đương (Trưởng/Phó ban, Trưởng phòng Kinh tế - Đấu thầu hoặc tương đương tại chủ đầu tư bất động sản).
