Trưởng Ban Kinh Tế Kế Hoạch (Chủ Đầu Tư)

1. Công tác đấu thầu và hợp đồng
Chủ trì thực hiện các công việc Lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu các gói thầu thiết kế sơ bộ/ý tưởng/cơ sở/bản vẽ thi công, tư vấn thẩm tra thiết kế, tư vấn kiểm định;
Lập HSMT/HSYC các gói thầu khảo sát địa chất, khảo sát địa hình, rà phá bom mìn;
Chủ trì lập các HSMT/HSYC các gói thầu xây dựng/cung cấp/lắp đặt thiết bị;
Chủ trì đánh giá phần tài chính, đầu việc, đơn giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất các gói thầu
Đóng góp ý kiến chuyên môn phần đơn giá, điều khoản,..về các dự thảo Hợp đồng kinh tế, các Phụ lục Hợp đồng Tư vấn, xây lắp giữa Chủ đầu tư với các Nhà thầu.
Tổ chức theo dõi, quản lý việc thực hiện các Hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra, tư vấn kiểm định...đã ký theo các điều khoản trong Hợp đồng và các quy định của Pháp luật. Cập nhật điều chỉnh, thay đổi các nội dung của Hợp đồng;
Tổ chức xây dựng ngân hàng dữ liệu đấu thầu: danh sách nhà thầu- chuyên môn thực hiện- phân khúc giá và chất lượng làm database phục vụ đấu thầu.
2. Quản lý Khối lượng - Chi phí
Tổ chức lập, thẩm định, trình phê duyệt tổng mức đầu tư, suất đầu tư của các dự án. Tổ chức lập, thẩm định ngân sách, tổng dự toán, dự toán, BOQ các gói thầu tư vấn, xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Lập và thẩm định các báo giá sản phẩm, các đơn giá phát sinh trong quá trình triển khai.
Kiểm soát Hồ sơ thanh quyết toán và kiểm soát chi phí, sản lượng các gói thầu.
Quản lý các Hợp đồng từ khi hình thành đến khi quyết toán và thanh lý các nội dung về tiến độ thực hiện, giá trị thanh quyết toán, phạm vi công việc và việc thực hiện các điều khoản của Hợp đồng.
Tổ chức kiểm tra khối lượng hoàn thành do nhà thầu đệ trình sau khi đã được Tư vấn giám sát và Ban Quản lý dự án kiểm tra nghiệm thu;
Tổ chức ban hành biểu mẫu chung về hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công công việc, hồ sơ hoàn công dự án hoàn thành;
Tổ chức kiểm tra, xác nhận khối lượng phát sinh tại hiện trường do Nhà thầu lập và Ban QLDA đệ trình.
3. Quản lý Kế hoạch
Lập kế hoạch triển khai theo giai đoạn năm, quý, tháng, tuần của Khối Xây dựng. Kiểm soát, theo dõi kế hoạch; đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch. Cập nhật, điều chỉnh kế hoạch theo thực tế triển khai và yêu cầu công việc.
Lập tiến độ tổng thể các dự án. Phân chia công việc, đôn đốc và kiểm soát các bộ phận lập kế hoạch thành phần (kế hoạch pháp lý, giải phóng mặt bằng, thiết kế, đấu thầu, thi công, thanh quyết toán...), rà soát, tổng hợp để đưa vào kế hoạch tổng thể.
Thẩm định tiến độ chi tiết của các bộ phận trình Ban lãnh đạo phê duyệt. Lập kế hoạch xây lắp tổng thể, tiến độ phối hợp các dự án, công trình, hạng mục công trình.
Kiểm soát tiến độ phát hành thiết kế của các dự án, công trình, hạng mục công trình.
Kiểm soát tiến độ xây lắp các dự án, công trình, hạng mục công trình. Đưa ra các cảnh báo chậm tiến độ và giải pháp khắc phục.