Trưởng Ban KSNB

Viet Nhat Group là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi, nông nghiệp và chuỗi giá trị thủy sản với quy mô hơn 500-1000 nhân sự, định hướng phát triển bền vững và ứng dụng công nghệ trong vận hành sản xuất.
Môi trường làm việc tại Viet Nhat Group đề cao:
- Tinh thần trách nhiệm và tính minh bạch trong công việc
- Văn hóa phối hợp và đồng hành giữa các phòng ban
- Tư duy cải tiến, ứng dụng công nghệ và tối ưu vận hành
- Trao quyền phát triển năng lực chuyên môn và quản trị
- Xây dựng đội ngũ kế thừa và phát triển dài hạn cùng doanh nghiệp
I. THÔNG TIN CHUNG
• Chức danh: Trưởng Ban KSNB
• Cấp nhân sự: T3.1
• Bộ phận: Kiểm soát nội bộ
• Đơn vị: Công ty Cổ phần công nghệ dinh dưỡng Việt Nhật
• Cấp trên quản lý trực tiếp: Ban Lãnh Đạo/ TGĐ
• Cấp dưới quản lý trực tiếp: Phó ban/ Chuyên viên/ nhân viên trực thuộc ban
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CHUNG
MỤC TIÊU
- Tham mưu BLĐ, giám sát và kiểm soát toàn bộ hoạt động:
- Kiểm tra, giám sát công tác quản trị nội bộ, rà soát hệ thống KSNB và quản trị rủi ro toàn Công ty.
- Chuẩn hóa hệ thống văn bản, quy trình, quy chế nội bộ.
- Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho Phòng KSNB.
- Tham mưu cho TGĐ về quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ và cải tiến hệ thống quản trị.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Kiểm soát tuân thủ và quản trị nội bộ
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế, quy định nội bộ tại các phòng ban/đơn vị.
- Kiểm tra tính tuân thủ đối với các hoạt động vận hành, tài chính, nhân sự, mua hàng, sản xuất và các hoạt động khác của Công ty.
2. Kiểm soát hệ thống KSNB và quản trị rủi ro
- Rà soát, đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Nhận diện, phân tích và cảnh báo các rủi ro trong hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệp.
- Đề xuất giải pháp phòng ngừa, khắc phục và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ.
3. Kiểm soát hệ thống văn bản và quy trình
- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình, quy định, quy chế nội bộ.
- Tham gia đóng góp ý kiến cho các dự thảo văn bản quản trị nội bộ theo yêu cầu của TGĐ.
4. Kiểm tra, thanh tra nội bộ
- Lập kế hoạch và tổ chức các đợt kiểm tra định kỳ, đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ/Chủ tịch.
- Thực hiện các cuộc kiểm tra chuyên đề liên quan đến vận hành, tài chính, nhân sự, sản xuất hoặc các nội dung có dấu hiệu rủi ro.
- Tổng hợp kết quả kiểm tra, lập biên bản, báo cáo và kiến nghị xử lý.
5. Báo cáo và tham mưu
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Tham mưu cho TGĐ/Chủ tịch về các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp và kiểm soát tuân thủ.
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng KSNB theo tháng/quý/năm.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách hoạt động của bộ phận.
- Theo dõi tiến độ và hiệu quả thực hiện các chương trình kiểm soát nội bộ.
QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN
- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ tại các phòng ban/đơn vị.
- Rà soát, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống quản trị và kiểm soát nội bộ.
ĐÀO TẠO & NHÂN SỰ
- Hỗ trợ Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự thuộc Phòng KSNB.
- Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự KSNB có năng lực chuyên môn và tư duy quản trị rủi ro
CÔNG VIỆC KHÁC
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TGĐ/Chủ tịch.