Trưởng ban quản lý dự án

Mô tả Công việc
I. YÊU CẦU CHUNG:
1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về lựa chọn phương án tổ chức, điều hành và thực hiện dự án.
2. Quản lý và điều hành hoạt động của dự án:
- Tiếp nhận toàn bộ các thông tin của dự án do Ban lãnh đạo chuyển giao.
- Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho dự án (từ khâu chuẩn bị, khởi công và thi công công trình) theo đúng quy trình và quy định của Pháp luật.
- Lập tổng tiến độ và điều phối tổng thể các hoạt động dự án từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án (tiến độ, nhân lực, chất lượng dự án, chi phí).
- Kiểm tra và theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí của dự án.
- Chủ trì và đảm bảo các Biện pháp thi công, kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu, thủ tục xây dựng, hướng dẫn thi công.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan của Tập đoàn nhằm triển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất, đúng tiến độ, dòng tiền, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ.
- Tham gia cùng với Ban lãnh đạo thương lượng các điều khoản hợp đồng với nhà thầu cho đến khi ký kết chính thức hợp đồng.
- Chịu trách nhiêm chính về quản lý hợp đồng đã ký kết (bao gồm: Phạm vi công việc, tiêu chuẩn về chất lượng, tiến độ và tài chính của dự án, an toàn lao động...)
- Quản lý việc tạm ứng và thanh toán theo hợp đồng đã ký giữa Tập đoàn với Khách hàng.
- Quản lý danh mục hồ sơ hoàn công của dự án, đại diện Tập đoàn hoàn thành các thủ tục hoàn công theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Quản lý về rủi ro dự án.
- Tham gia công tác đánh giá thầu về mặt chuyên môn theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ thiết kế, hồ sơ triển khai thi công.
- Làm việc với các cơ quan chức năng, địa phương liên quan việc triển khai dự án.
- Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về công việc được phân công.
3. Công tác làm việc với nhà thầu:
- Quản lý nhà thầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ thực hiện theo hợp đồng.
- Làm việc với Chủ Đầu Tư, Tư vấn giám sát và các nhà thầu để đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.
4. Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Quản lý dự án:
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Ban.
- Quản lý việc triển khai các công việc của Ban Quản lý dự án đúng; tuân thủ các quy trình, quy định và văn hóa của Tập đoàn.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Ban.
- Tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên của Ban Quản lý dự án.
- Phối hợp tuyển dụng; đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng; đánh giá kết quả công việc CBNV của Ban.
II. YẾU CẦU KHÁC:
1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch cá nhân, báo cáo kết quả thực hiện với cấp quản lý.
2. Hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên mới.
3. Bảo mật thông tin, tài liệu của Tập đoàn.
4. Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.
5. Tuân thủ và góp ý kiến xây dựng, cải tiến nội quy, quy định, quy chế của Tập đoàn.
6. Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Tập đoàn.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.