Trưởng Ban Quản Trị

MỤC TIÊU CHUNG
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và giám sát việc thực thi chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị thành viên trong hệ thống;
- Tham mưu, tư vấn về công tác pháp chế đối với hoạt động của Công ty;
- Điều phối, hỗ trợ và giám sát hoạt động của các Trung tâm/Phòng/Ban và các đơn vị thành viên trong Công ty Halcom;
- Thực hiện công tác quan hệ cổ đông và các cơ quan hữu quan như Uỷ ban chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại và công tác chuyển đổi số theo từng giai đoạn phát triển kinh doanh của Công ty.
I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý, kiểm tra và giám sát chiến lược - kế hoạch kinh doanh
- Theo dõi, đánh giá việc triển khai các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị thành viên
- Tập hợp, phân tích kết quả kinh doanh, đề xuất phương án/giải pháp nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh chung của công ty và các công ty thành viên
- Phối hợp với các Ban/bộ phận chuyên môn để giám sát tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện kế hoạch.
- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình quản trị và hệ thống KPI nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty;
- Điều phối thực hiện quy trình kiểm toán nội bộ theo định kỳ/bất thường
2. Kiểm tra, giám sát tuân thủ đối với các công ty thành viên và các bộ phận chức năng
- Phối hợp chặt chẽ với các Trung tâm/Phòng/Ban để triển khai các chương trình giám sát, thực hiện kế hoạch chung.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ; tổng hợp báo cáo định kỳ trình Chủ tịch và Ban Điều Hành
- Phân tích, nhận diện và đề xuất các giải pháp ngăn ngừa rủi ro về vận hành, phát hiện các lỗ hổng hệ thống, đưa ra các kiến nghị cải tiến về vận hành/ quản trị rủi ro.
- Phân tích, phòng ngừa gian lận, phát hiện sớm bất thường và đề xuất cơ chế/chế tài xử lý các hành vi gian lận/ vi phạm quy trình, quy chế.
- Đề xuất, thiết kế, chỉnh sửa và cập nhật các quy trình vận hành phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh, nâng cao hiệu suất của các bộ phận phòng ban và các đơn vị thành viên
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong công tác quản lý, vận hành và tái cấu trúc khi cần thiết.
3. Quản lý chung pháp chế và tuân thủ
- Quản lý chung hoạt động tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề pháp lý, quản trị công ty và tuân thủ quy định của pháp luật.
- Quản lý và điều phối thẩm định các hợp đồng, văn bản, quy chế nội bộ; đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Theo dõi, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
4. Quản lý chung quan hệ cổ đông và cơ quan quản lý Nhà nước
- Quản lý và điều phối thực hiện các hoạt động quan hệ cổ đông, công bố thông tin, tổ chức Đại hội đồng cổ đông, họp HĐQT, v.v.
- Quản lý và điều phối công tác liên hệ và làm việc với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM, và các cơ quan chức năng khác.
- Đảm bảo minh bạch, đúng quy định trong toàn bộ công tác quản trị công ty đại chúng.
5. Thực hiện công tác chuyển đổi số, chuyển đổi mô hình kinh doanh
- Nghiên cứu, đề xuất phương án chuyển đổi số
- Thực hiện công tác chuyển đổi số, chuyển đổi mô hình kinh doanh theo định hướng quản trị số
- Thực hiện AI trong quản trị