Trưởng ban thiết kế & Đấu thầu

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý, điều phối công tác thiết kế kỹ thuật và công tác quản lý đấu thầu đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.
Là đầu mối kỹ thuật giữa thiết kế - thi công - chủ đầu tư - tư vấn - tổng thầu.
Kiểm soát rủi ro kỹ thuật, hạn chế phát sinh, góp phần đảm bảo hiệu quả dự án.
NHIỆM VỤ
Công tác Thiết kế
Tổ chức, phân công và quản lý công việc của nhóm thiết kế.
Triển khai thiết kế bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công theo yêu cầu dự án.
Kiểm tra, rà soát bản vẽ đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn và hồ sơ hợp đồng.
Phối hợp với các bộ môn liên quan (kiến trúc, kết cấu, MEP...), Hạ tầng kĩ thuật-chiếu sáng để đảm bảo tính đồng bộ.
Cập nhật, điều chỉnh bản vẽ theo thực tế thi công và yêu cầu của dự án.
Phối hợp với bộ phận đấu thầu và các phòng ban liên quan để lên BoQ và dự toán của dự án.
Phối hợp với Ban Kỹ thuật- Thi công để tối ưu hóa thiết kế đảm bảo việc thi công được nhanh chóng thuận tiện và đảm bảo chất lượng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh-phát triển thị trường để hỗ trợ làm việc với CDT/TVTK/Nhà thầu
Công tác Quản lý đấu thầu
Tổ chức lập hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ kỹ thuật
Hồ sơ năng lực (Bao gồm hồ sơ tài chính, máy móc, nhân sự...)
Bóc tách khối lượng, lập dự toán (G8 hoặc tương đương)
Phân tích giá, kiểm soát chi phí và rủi ro
Tham gia đàm phán, làm rõ hồ sơ với chủ đầu tư.
Tiến độ - Báo cáo
Theo dõi, kiểm soát tiến độ theo kế hoạch được phê duyệt.
Lập và cập nhật báo cáo kỹ thuật, tiến độ, sự cố (nếu có).
Đề xuất giải pháp kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Quản lý Nhân sự & Phối hợp
Quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm thiết kế và đấu thầu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Quyền hạn
Phân công, điều phối công việc trong phạm vi nhóm phụ trách.
Đề xuất phương án kỹ thuật, đấu thầu và cải tiến thiết kế.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công việc.